Syv tips for å frigjøre tid til deg selv i din daglige rutine
Slutten på dagen kommer og du tenker på alt du har oppnådd i dag: å rydde huset, lage mat, levere prosjektet i tide, gå til fysioterapeuten … Listen slutter fordi du sovner i det øyeblikket hodet ditt berører puten. Hvis dette høres ut som deg, må du kanskje frigjøre litt tid i din daglige rutine.
Det føles ofte som om det å ha fritid er nok en forpliktelse. Det er fordi du må gi plass til det blant de tusen andre tingene du burde ha gjort i går. Videre har det kaotiske livet du lever en tendens til å distrahere deg fra å hvile, noe som hindrer deg i å sette på bremsene og koble fra.
Av denne grunn finner du her noen tips for å optimalisere alle oppgavene dine og frigjøre hull som du kan dra nytte av uten å føle at du har andre mer presserende ting å gjøre, eller at de tingene du til slutt må gjøre plager deg mens du hviler.
1. Etabler en prioriteringsrekkefølge
Kanskje er det ikke nødvendig for deg å handle i dag, eller at oppgaven som sjefen din vil at du skal gjøre, ikke lenger haster så mye. Å optimalisere tiden din innebærer å etablere en prioriteringsrekkefølge som tillater en konstant og positiv flyt av handling.
Derfor, før du starter dagen, ta et sekund til å visualisere hva du forventer skal skje med deg i løpet av de neste timene. Hvis det føles overveldende å gjøre det, må du prioritere de oppgavene som er mest presserende og la de andre ligge til senere. Når du har løst dem, vil du kunne se den ledige tiden du har.
2. Identifiser dine topptimer
Noen presterer bedre om ettermiddagen, andre om morgenen, alt avhenger av den enkelte. En måte å få mest mulig ut av tiden din på er å konsentrere seg om de mest kjedelige oppgavene i den perioden du er på ditt beste fordi du vil gjøre dem raskere og bedre.
Reserver tidene du ikke konsentrerer deg så godt til de lettere og mindre presserende oppgavene.
3. Be om hjelp
Noen ganger får du lyst til å gjøre alt og gjøre det nå. Imidlertid må det være noen rundt deg som kan gi deg en hånd for å gi deg et pusterom.
Hvis du for eksempel må hente datteren din fra karate, vaske bilen og lage mat til uken, kan kanskje partneren din stå for matlagingen. Dette betyr at hele familien får den tilfredsstillende følelsen av å jobbe som et team og finner litt tid å tilbringe sammen.
4. Unngå distraksjoner
Vi vet at Instagram sender deg varsler selv når det ikke er noe å rapportere. Faktisk er distraksjonene i den moderne verden ikke bare i strid med å optimalisere produktiviteten din, men skaper til syvende og sist mental støy som hindrer deg i å nyte fritiden i hverdagen.
Derfor, hvis du ønsker å frigjøre litt tid til deg selv i din daglige rutine, slå av alle ikke-hastende varsler. Bruk all din mentale energi til det du må gjøre. Selv om du vet det innerst inne, vil du bli overrasket over hvor effektiv du er når verden blir stille rundt deg, selv om det bare er for en liten stund.
5. Automatiser prosesser
Automatisering av oppgaver som e-post eller varsler, spesielt på arbeidsplassen, sparer mer tid enn du kanskje tror. Det er tross alt mange timer bortkastet på små oppdrag som kan gjøres av en maskin eller kunstig intelligens.
For eksempel inkluderer verktøy for oppgavebehandling ofte roboter for å distribuere papirarbeid i stedet for å ha møter eller gi dem ut for hånd, én etter én.
6. Respekter din tid og dine evner
Ikke alle har samme energinivå eller evner. Det vil alltid være noen som jobber mindre enn deg, men også folk som gjør mer og gjør det bedre. Sett dine egne mål, ikke sammenlign deg selv, og når du må stoppe, gjør det.
Noen ganger skyldes det å ikke ha ledig tid at du påtar deg flere oppgaver enn du er i stand til å utføre. Kanskje du føler at du må jobbe bedre enn noen andre, gå på treningsstudio, ha et forhold, vaske klær og gå ut og feste hver lørdag. Det må du ikke. Hvis du bare kan gjøre to aktiviteter fra denne listen, er det greit. Du kan gjøre resten en annen dag.
7. Ikke hopp over egenomsorgen
Dette siste punktet er ekstremt viktig. Det er direkte relatert til prioriteringene vi nevnte i begynnelsen av artikkelen. For noen ganger, selv uten å være klar over det, setter du ditt eget velvære sist i pyramiden av ventende oppgaver.
Men når du blir oppmerksom på ryggsmerter, eller at du har følt deg konstant engstelig i tre dager, eller du ikke har sett moren din på to uker, innser du at du også har en plass i din egen agenda. Når du først har tatt beslutningen om å dedikere kvalitetstid til deg selv, vil du ikke se deg tilbake.
Alle siterte kilder ble grundig gjennomgått av teamet vårt for å sikre deres kvalitet, pålitelighet, aktualitet og validitet. Bibliografien i denne artikkelen ble betraktet som pålitelig og av akademisk eller vitenskapelig nøyaktighet.
- Waongenngarm, P., Areerak, K., & Janwantanakul, P. (2018). The effects of breaks on low back pain, discomfort, and work productivity in office workers: A systematic review of randomized and non-randomized controlled trials. Applied ergonomics, 68, 230-239.
- Ayes, C. C. B., Ruiz, A. L., & Estévez, G. A. (2020). Autocuidado: una aproximación teórica al concepto. Informes psicológicos, 20(2), 119-138.
- Rodríguez-Muñoz, J. V., & Gómez-Lorca, J. (2002). Integración de las tecnologías de flujo de trabajo y gestión documental para la optimización de los procesos de negocio. Ciencias de la Información, 17-28.
- González, A. M. C., & Rubio, J. M. L. (2010). Engagement: un recurso para optimizar la salud psicosocial en las organizaciones y prevenir el burnout y estrés laboral. 28 de abril, revista digital de salud y seguridad en el trabajo, (1), 1-22.