Hvordan kan jeg organisere tiden min bedre?
Hvorfor virker det som om alle andre har mer fritid enn jeg har? Hvorfor føler jeg at tiden glir gjennom fingrene mine? Hvordan kan jeg lære å organisere tiden min bedre? Er det mulig å sjonglere et sosialt liv, familie, arbeid og fysisk og mental helse? I denne artikkelen tar vi opp alle disse spørsmålene og tilbyr noen råd om hvordan du får den hektiske timeplanen din til å fungere for deg.
Alle har samme tid tilgjengelig hver dag, ingen kan endre det. Det du har kontroll på er hvordan du bruker den tiden. I et samfunn som blir mer konkurransedyktig og fartsfylt hver dag, blir denne evnen stadig viktigere. Det kan utgjøre forskjellen mellom å lande en jobb eller ikke, eller om man føler seg nyttig eller ikke.
Den første strategien for bedre organisering er planlegging. Å bruke noen minutter på å utforme dagen, uken, måneden eller året, hjelper deg med å prioritere de tingene du trenger å gjøre. Dette fremtidsperspektivet kan også hjelpe deg med å skille mellom hva som haster og hva som er viktig.
Hvor mye tid vil denne spesifikke oppgaven ta? Still deg spørsmålet før du gjør noe og gi rom for en feilmargin. Vær ærlig med deg selv og prøv å vurdere hvilke uventede ting som kan dukke opp.
For eksempel, hvis planen din for i dag er å handle dagligvarer, ringe en venn, sende en e-post til en kollega, lage en spesiell middag og avslutte en presentasjon, gi deg selv nok tid til hver oppgave slik at du ikke trenger å skynde deg. Ta for eksempel hensyn til transport, uventede distraksjoner, kø i matbutikken, trafikk osv.
Bruk en agenda eller telefonen for å organisere tiden din bedre
Hva slags agenda eller planlegger bør du bruke for å organisere tiden din bedre? En studie utført ved University of California viste at studentene var flinkere til memorering og organisering når de skrev ting ned for hånd (i motsetning til å skrive på et tastatur).
Årsaken er at skriving for hånd aktiverer det finmotoriske området i hjernen, noe som skaper dypere inntrykk på langtidshukommelsen. Hvis du bruker tid på å skrive ned ting, vil hjernen din kunne organisere ideer og prosesskonsepter.
En skriftlig agenda hjelper deg med å lage et mentalt kart over tiden din og oppgavene dine. Det er også et verdifullt verktøy for å stoppe påtrengende tanker fordi det tvinger deg til å fokusere energien din på det som faktisk er under din kontroll. Fargekoding av agendaen din kan også hjelpe deg med å organisere prioriteringene dine og aktivere den visuelle hukommelsen. Dette hjelper hjernen din med å beholde informasjon.
Organiser tiden og viljestyrken din
Når du våkner om morgenen, har din mentale energi og viljestyrke vanligvis kommet seg fra dagen før. Derfor anbefaler mange spesialister å bruke de første timene på dagen til å gjøre ting du liker minst, eller ting som bekymrer deg. Hvis du venter til senere, har du større sannsynlighet for å utsette det. Det betyr flere ting på oppgavelisten din for neste dag, samt mer stress.
Hjernen din trenger også plass til avslapning. Forsikre deg om at du planlegger en tid på dagen for improvisasjon og kreativitet. Å bruke tid på å gjøre ting for glede deg selv er veldig viktig. Det betyr å sette av litt tid på dagen som ikke er planlagt. Å gjøre det vil få deg til å føle deg bra og dempe følelsen av at du er en slave av timeplanen din. En fersk studie fant faktisk ut at det tar 23 minutter å fokusere oppmerksomheten på noe etter en distraksjon.
På den annen side, jo mer distraksjoner du har rundt deg, jo mer tid trenger du for å få ting gjort. Et godt arbeidsområde og tilstrekkelig planlegging er avgjørende for produktivitet og balanse. Å få nok søvn, ha et sunt kosthold og nok fritid er også nøklene til et produktivt og hyggelig liv.
Ingen får flere timer på dagen. Vi har alle like mye tid på jobb, studier og lek. Det som utgjør forskjellen er hvordan du organiserer og prioriterer oppgavene dine. Sørg for å glede deg over hvert sekund av tiden din. Hva venter du på?