Timeplaner og produktivitet henger sammen

Timeplaner og produktivitet går hånd i hånd. Du vet sannsynligvis når du er mest produktiv. Dette er imidlertid ikke så tydelig i gruppesettinger.

Planene dine påvirker produktiviteten din direkte. Dette er fordi du ikke føler det samme klokken 08.00 som du gjør 12 timer senere. På samme måte, hvis du jobber 20 dager i strekk vil du ikke vært like produktiv som om du hadde hvilt fire eller fem dager i løpet av den perioden. Timeplaner og produktivitet henger nøye sammen.

Vi kan imidlertid ikke generalisere. Det som kan være en produktiv timeplan for noen, vil ikke være det for andre. Selv om det er visse vanlige mønstre hos mennesker, spiller også utdanning og vaner en rolle i å forme dem.

Timeplaner spiller en veldig viktig rolle for å jobbe mer intelligent. Faktisk lar de deg være mer produktiv med mindre tid og krefter.

Timeplaner, produktivitet og sykluser

Menneskekroppen jobber syklisk med døgnrytmen, som varer i 24 timer. Det bestemmer en viss mengde regelmessighet mellom søvn og våkenhet der det er topper og nedganger i aktivitet hver dag rundt samme tid.

Disse syklusene varierer fra person til person. I løpet av et døgn er det 90 minutters blokker der du har en høyere konsentrasjonsevne. Derfor er dette blokkene for maksimal produktivitet.

Disse blokkene er kjent som ultradiske rytmer, og de sammenfaller med de tidspunktene på dagen der hjernen din har mest energi. På slutten av hver blokk er det en nedgang i energi, noe som påvirker produktiviteten din. De markerer tidspunktene når hjernen din trenger en pause.

De mest produktive timene på dagen

Basert på det vi nevnte ovenfor er det best å synkronisere ultradianske rytmer på de mer fokuserte og komplekse oppgavene du må gjøre i løpet av dagen. På samme måte kan du bruke blokkene i mellom for å utføre dine mer rutinemessige oppgaver som ikke krever mye fokusert oppmerksomhet.

Derfor trenger du å vite hvordan du identifiserer dine egne ultradianske rytmer. Den eneste måten å gjøre dette på er å spore dem, da du sannsynligvis vet når dine mest produktive tider er. Dette er imidlertid ikke nok da du må være litt mer spesifikk.

En god måte å gjøre dette på er å lage et diagram. Du kan score hver time du vil vurdere på en skala mellom en og fem, avhengig av hvor effektivt du har klart å konsentrere deg i løpet av den tiden. Etter et par uker har du en klar idé om hvordan ultradianiske rytmer fungerer.

Analyser deretter dataene dine og organiser aktivitetene dine på en slik måte at du får mest mulig ut av både toppene og dalene i konsentrasjonsnivåene. På denne måten øker du produktiviteten.

Arbeid færre timer, men mer fleksibelt

En studie utført av Organisasjonen for økonomisk samarbeid og utvikling (OECD) som ble publisert i The Economist, avslørte ekstraordinære data. Forskerne konkluderte med at jo lenger en person jobber, desto mer reduseres produktiviteten.

Dette er dårlige nyheter for folk som liker klassiske arbeidstider. Imidlertid mistenker mange allerede at å bruke mer tid på en oppgave ikke nødvendigvis garanterer bedre resultater. Hvis du jobber i færre timer, kan du faktisk føle deg mer ivrig etter å fullføre oppgaven på kortere tid.

Etter mye diskusjon om emnet konkluderte ekspertene delvis med at arbeidsmetoder påvirker produktiviteten mer enn arbeidsplaner. Følgelig, hvis du har det riktige insentivet, blir du mer produktiv. Selv om det kanskje ikke virker mye å jobbe en time mindre hver dag over en uke, tilsvarer dette nesten en fridag.

I dag har de fleste selskaper en tendens til å jobbe færre timer, ettersom de har innsett at dette fører til større produktivitet. På den annen side velger noen selskaper en målrettet tilnærming. Med andre ord kan arbeideren gå så snart de har fullført sine tildelte oppgaver. Likevel er denne debatten åpen for diskusjon. En idé er imidlertid fortsatt tydelig, overarbeid er ikke bra for noen.