Tidsblokkering: En metode for å øke produktiviteten
Tidsblokkering er en tidsstyringsstrategi designet slik at du planlegger dagen din i begrensede tidsblokker. Det er selvfølgelig også mulig å planlegge hver dag i uken eller måneden. Grunntidsenheten er imidlertid én dag.
Et av de særegne elementene ved tidsblokkering er at den, i motsetning til andre strategier, som for eksempel tidsboksing, fokuserer på å beskytte hvile og fritid. Disse områdene er tydelig differensiert i din daglige planlegging og spiller en veldig relevant rolle.
I tillegg har tidsblokkering som mål å unngå tre av de store daglige onderene: utsettelse, multitasking og mangel på tid til å fullføre oppgaver. Som andre strategier fungerer den ikke av seg selv, og heller ikke umiddelbart. Det er faktisk normalt at du, etter at du først har implementert den, må gjøre justeringer og tilpasse den.
« Jeg vokter tiden min hardt og uten unnskyldning .»
– Gary Keller –
Tidsblokkering
I dag må mange jobbe ekstra timer for å fullføre oppgavene sine eller tvinges til å utsette uferdige oppgaver en dag til på grunn av mangel på tid. Når dette skjer, er det noe galt. Enten er de overbelastet eller så forvalter de ikke tiden sin godt. Det er vanligvis det siste.
Tidsblokkering er en enkel og intuitiv strategi som ikke krever noen programvare eller dataprogrammer. Det er basert på sunn fornuft. Å dele tiden inn i blokker hjelper deg med å organisere aktivitetene dine bedre og få tid til å gjøre alt du trenger å gjøre. Det er som den gamle timeplanen din. Det var en blokk med tid for matte, så en annen for naturfag osv. Det inkluderte også blokker for friminutt, lunsj, gymnastikk osv.
Logikken bak tidsblokkering er den samme. Du fokuserer på én oppgave, eller en gruppe oppgaver, i maksimalt en time. Du differensierer også hviletiden din og fullfører en hel dag på maksimalt seks eller syv timer. Med denne strategien definerer du ikke bare hva du må gjøre (som en sjekkliste), men NÅR du må gjøre det.
Bruker tidsblokkering
Noen hevder at bruk av tidsblokkering kan øke produktiviteten med 100 prosent. Men hvis du ønsker å dra nytte av denne metoden, må du sørge for at du ikke ender opp med å føle deg overveldet på grunn av det faktum at hvert minutt av dagen din blir opptatt og du føler deg som en hamster i et hjul.
For å unngå dette, husk først å gruppere oppgaver som er like, spesielt mindre. For eksempel, ikke planlegg en blokk med tid på å svare på e-poster, men ‘kommunikasjon’ i stedet. Dette betyr at du kan inkludere telefonsamtaler, WhatsApp-meldinger osv. så vel som e-post. Det vil hjelpe deg med å administrere oppgavene dine bedre.
For det andre, lag ikke mikroblokker, men komplette blokker. Det kan være fristende å være veldig detaljert og lage en blokk eller underblokk for hver oppgave, men dette fungerer nesten aldri. Gå derfor tilbake til forrige eksempel, la det være ‘kommunikasjon’ og ikke delt inn i ‘e-poster’, ‘telefonsamtaler’, ‘WhatsApp’ osv.
Det tredje tipset er å sørge for at du planlegger alt. Hvis det ikke er i kalenderen din, eksisterer det rett og slett ikke. Legg inn de mindre oppgavene du burde ha gjort for måneder siden, men ikke gjorde det fordi du ikke planla dem. Ta med alt.
Til slutt må du ta hensyn til tidspunktene når du er mest produktiv for å utføre de mest komplekse oppgavene. Hvis det er det først dagen, planlegg de vanskeligste oppgavene dine til da. Hvis du føler deg som en zombie etter lunsj, planlegg dine enkleste aktiviteter for den tiden.
Fritid: nøkkelen
Flere tilhengere av tidsblokkering sørger for at planleggingen gjøres basert på pauser og fritid, og ikke omvendt. Med andre ord, de første plassene du bør planlegge er de som er reservert for deg selv, familien din og avslapning.
Sett først en frist for å fullføre det daglige arbeidet og si farvel til overtid. For det andre, la blokker av varierende varighet stå tomme. De lar deg justere agendaen hvis det er noen avbrudd eller uforutsette hendelser.
Du bør huske på at ingen tidsstyringsverktøy er nøyaktige. Av denne grunn må du sannsynligvis gjøre visse endringer i løpet av dagen. Ikke bekymre deg, det er slik det fungerer. Men du vil uten tvil oppdage at så snart du begynner å bruke tidsblokkering, vil du bli mer presis i planleggingen. Gi det et forsøk.
Alle siterte kilder ble grundig gjennomgått av teamet vårt for å sikre deres kvalitet, pålitelighet, aktualitet og validitet. Bibliografien i denne artikkelen ble betraktet som pålitelig og av akademisk eller vitenskapelig nøyaktighet.
- Sánchez Pernia, P. (2011). Herramientas para gestionar proyectos y tareas.
- Tselyaev, V. I. (2007). Quasiparticle time blocking approximation within the framework of generalized Green function formalism. Physical Review C, 75(2), 024306.