Digital rengjøring: en nøkkel til produktivitet

Digital rengjøring krever tid og kognitiv innsats. Imidlertid er fordelene på både kort og lang sikt bemerkelsesverdige. I denne artikkelen skal vi gi deg noen strategier for å gjennomføre det.

Skrevet og verifisert av psykologen Sergio De Dios González.

Siste oppdatering: 22 oktober, 2022

Digital rengjøring har en tendens til å være en prosess som blir glemt. Det er mye lettere å oppdage tilstedeværelsen av rusk og skitt i den fysiske verden. Men i dataverdenen kan søppel i overført betydning feies under teppet uten at det virkelig blir lagt merke til.

Det som er bemerkelsesverdig med dette overskuddet av rester og elektronisk “smuss” er tiden brukt på å utføre noen oppgaver og vanskeligheten med å utføre andre. Når digital rengjøring ikke gjøres regelmessig, kan aktiviteter så enkle som å sjekke e-post til og med begynne å mislykkes.

Resultatene ligner på det som finner sted i den fysiske verden. Det kan for eksempel ta urimelig lang tid å finne dokumenter. I tillegg går vi glipp av viktige e-poster fordi de blir borte i haugene vi mottar hver dag. Kort sagt, mangel på digital renslighet er en situasjon som noen ganger ender opp med å påvirke produktiviteten vår.

Opphopning av “digitalt søppel”

Begrepet digitalt avfall er ekstremt bredt. Den inkluderer alle verdiløse data som sirkulerer gjennom nettverket. For eksempel de beryktede e-postkjedene, brukerkontoer som er åpnet og aldri brukt, som er fulle av ubrukelig innhold.

Dette konseptet er også anvendelig på et personlig nivå. Mange av oss har stabler med digitaliserte dokumenter som vi aldri konsulterer eller bruker. Vi har også e-postkontoer fulle av reklame som vi sjelden ser på eller ikke bryr oss om. Videre abonnerer vi på sider vi aldri leser og lagrer meldinger på mobiltelefonene våre uten engang å vite hvorfor.

Samlet genererer digitalt avfall rundt 1,2 milliarder tonn CO₂ per år. Dette betyr at det ikke bare er et spørsmål om forurensning av informasjon , men også om atmosfæren. På toppen av det, distraherer denne ubrukelige informasjonen, hindrer visse aktiviteter og oppgaver, og er en faktor som reduserer produktiviteten til både team og mennesker.

Digital rengjøring

Digital rengjøring er prosessen der vi kvitter oss med alle data vi ikke bruker og aldri kommer til å bruke. Det inkluderer dokumenter som vi har i mappene våre, e-postmeldinger, apper, filer, innlegg på sosiale medier, bokmerker i nettleserne våre, elementer lagret i ‘favoritter’ osv. Med andre ord, alt som er ubrukelig på våre datamaskiner, mobiltelefoner, og andre lignende enheter.

Så hvordan utfører du digital rengjøring? For noen kan det være en vanskelig oppgave. Hvis du for eksempel har 11 000 e-poster du ikke har sett på, er det kanskje ikke lett å bli kvitt dem. Tross alt vet du ikke om de kan være viktige. Det samme gjelder alle andre kategorier. Her er hva du bør gjøre:

Organiser e-postkontoen din

Slett umiddelbart alle de e-postene som er mer enn ett år gamle, spesielt hvis du ikke har lest dem. De er ikke viktige. Når du har gjort dette, oppretter du mapper for å lagre viktige e-poster. Slett resten.

Digital renhold på sosiale medier

Slett kontoene på sosiale medieplattformer du ikke bruker mye. Du trenger egentlig ikke å være på dem alle. Bare spar på de du konsulterer ofte.

Slå av varsler som ikke interesserer deg. Organiser innholdet ditt og ikke la 5000 bilder ligge der. Tror du virkelig at noen kommer til å se på dem alle?

Dine filer

Organiser filene dine i tematiske mapper. Det er bedre hvis du lager undermapper for hver måned. Kondenser alt fra tidligere år og plasser det i en enkelt mappe og navngi det for det året. Enda bedre, lagre den på en minnepinne eller ekstern harddisk. Du kommer nok aldri til å se på den igjen, men den kommer i hvert fall ikke i veien for deg i mellomtiden.

Gjør det til en regelmessig praksis

Det er mange andre oppgaver du kan gjøre for å gjøre en fullstendig digital opprydding, som å slette bokmerker du ikke bruker, slette mangeårige ‘favoritter’, melde deg av sider du aldri ser på, osv.

Det viktige er at du utfører digital rengjøring med jevne mellomrom. Ideelt sett bør du gjøre det hver uke, da blir det ikke for kjedelig.

Men hvis dette ikke er mulig, sørg for at du ikke lar for mye tid gå uten å bli kvitt ditt digitale søppel. Du vil se hvordan det forbedrer ordenssansen din, og dermed gjør det lettere for deg å utføre oppgavene du må gjøre.