Å administrere energien din gjør deg mer produktiv
Har du noen gang hatt følelsen av at du ikke har nok tid til å gjøre alt du trenger å gjøre på en dag? At uansett hvor mye du organiserer dagen din, har du fortsatt ventende oppgaver, uoppfylte forpliktelser og uoppnådde mål? Dette gjør at du føler deg frustrert og irritert på deg selv. Du spør deg hvorfor det er så vanskelig for deg å være produktiv.
Noen vil kanskje fortelle deg at du setter forventningene dine for høyt. Andre vil kanskje si at tidsstyringen din er elendig. De kan ha rett, men sannheten er at det er en annen avgjørende faktor som du kanskje overser fullstendig. Det er det faktum at å administrere energien din, ikke tiden din, kan utgjøre en stor forskjell når det kommer til ytelsen din.
Jim Loehr, en psykolog, administrerende direktør og medgründer av Human Performance Institute, er medforfatter av bestselgerboken The Power of Full Engagement (2005). Dette verket hevder at i dag, med vår spesielle livsstil, fungerer det ikke lenger å organisere tiden vår. Det er en annen strategi vi bør lære.
Energien vår er ikke bare fysisk, den er også emosjonell. Noen ganger overskygger faktorer som stress og bekymring den fullstendig.
Administrere energien din
Den vitenskapelige litteraturen om produktivitet har vist at hvor produktiv du er ikke er avhengig av antall timer du jobber. Med andre ord, å jobbe i ett i ti timer vil ikke nødvendigvis gi større fordel for bedriften du jobber for. Noen ganger resulterer faktisk arbeid i halvparten av denne tiden i mer optimal ytelse.
Dette tyder på at fokuset for måloppnåelse er på feil ressurs. Det er ikke tiden du bruker på å gjøre noe som lar deg oppnå suksess. Det er din energi, din disposisjon, ditt mentale fokus og din sinnstilstand.
Å måtte jobbe kontinuerlig er ofte en hindring, spesielt hvis du er sliten og stresset. Faktisk fremhever forskning utført av en økonomiprofessor, John Pencavel, det omvendte forholdet mellom tid og produktivitet etter et visst punkt.
Hvor godt kan du konsentrere deg?
Tenk deg at du forbereder deg til en eksamen. Du jobber deltid, så du finner ut at det mest hensiktsmessige er å studere fire timer hver kveld. Men etter noen dager vil din mentale utmattelse og stress være enorm.
Det første du må avklare er hvor lenge fokus- og konsentrasjonsnivået ditt varer. I gjennomsnitt er oppmerksomhetsspennet i menneskehjernen på 45 minutter. Det er den maksimale energien du kan bidra med på en vedvarende måte. Etter dette tidsintervallet anbefales alltid en pause på mellom 15 og 20 minutter.
Når på døgnet er du mest produktiv?
La oss fortsette med eksemplet ovenfor. Som vi nevnte, var ditt første forsøk på å studere begrenset til fire timer hver kveld. La oss si at du vet at sinnet ditt yter bedre om morgenen enn om kvelden.
Med dette i bakhodet utarbeider du en ny strategi. Du bestemmer deg for å stå opp en time tidligere før du skal på jobb for å fokusere på å studere. Du vet at du er mer produktiv på denne tiden av dagen. Deretter kan du redusere kveldsstudiet til to intervaller på 45 minutter med sine respektive pauser.
Å administrere energien din krever også å vite på hvilket tidspunkt på dagen du føler deg mer fysisk og mentalt villig til å jobbe.
Det er viktig å huske at energien din ikke bare er fysisk. Når det gjelder å oppnå et mål, må du harmonisere din mentale og emosjonelle energi. Dette krever alt fra god stressmestring til å lade batterier med positiv energi.
Positive energiritualer for å reaktivere fokus og humør
Dr. Jim Loehr og Tony Schwartz påpeker, i sin bok, The Power of Full Engagement, at livsstilen vår er potensielt stressende. Vi fyller dagene våre med tusen oppgaver, blir stresset og overveldet, og blir snart grepet av motløshet og negativitet.
Du må huske på at energien din ikke bare er fysisk, den er også mental og følelsesmessig. Dette forklarer hvorfor du mange ganger, til tross for at du ikke er fysisk sliten, ikke føler at du har mye energi eller motivasjon til å fokusere på et mål.
Nøkkelen ligger ikke i å administrere tiden din, men i å planlegge ladepunktene dine. Faktisk vil noe så enkelt som å hvile, praktisere egenomsorg og tilbringe tid med mennesker du elsker, tillate deg å gjenvinne kreftene. Humøret ditt vil bli rebalansert og du vil føle deg sterkere og i stand til å jobbe med målene dine.
For å administrere energien din, press deg selv til det maksimale når du jobber best
Å administrere energien din krever innsats, både i planlegging, gjennomføring og tilsyn. Bare du vet når på dagen du er mest produktiv. Når du har etablert arbeidsintervaller og hviletider, hold deg til dem. Å være produktiv krever innsats og maksimal kontroll over eventuelle distraksjoner.
Når du først har blitt vant til denne produksjonsmodellen, vil du kontrollere den mye bedre. Du må bare være klar over at å sitte ved et skrivebord i åtte timer ikke betyr bedre ytelse. Faktisk blir hjernen din snart overbelastet, følelsene dine svinger, og kroppen din blir utmattet og stresset. Det er et faktum at mindre noen ganger er mer.
Alle siterte kilder ble grundig gjennomgått av teamet vårt for å sikre deres kvalitet, pålitelighet, aktualitet og validitet. Bibliografien i denne artikkelen ble betraktet som pålitelig og av akademisk eller vitenskapelig nøyaktighet.
- Loehr, Jim; Schwartz, Tony (2005) The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, Is the Key to High Performance and Personal. Simon & Schuster
-
Pencavel, J. (2015). THE PRODUCTIVITY OF WORKING HOURS. The Economic Journal, 125(589), 2052–2076. http://www.jstor.org/stable/24738007