Fem tips for å hjelpe deg med å overvinne en vanskelig dag på jobben
En vanskelig dag på jobben kan være nok til å ødelegge humøret til enhver. Vi snakker om den typen situasjoner som krever god organisering og et kaldt hode hvis du ikke vil avslutte dagen på randen av kollaps. For noen ganger kan arbeidsdager plutselig bli kompliserte. På den annen side vet du kanskje på forhånd at du har en vanskelig dag foran deg. I sistnevnte tilfelle finnes det måter du kan forberede deg på å møte angrepet og komme i forkant.
For å takle en vanskelig dag på jobben, må du organisere deg godt, konsentrere deg og opprettholde en fornuftig holdning. På dette grunnlaget, la oss se på fem tips som hjelper deg å sikre at dine problematiske dager ikke blir enda mer kompliserte.
“ Alle vanskeligheter som blir tilsløret vil være et spøkelse som forstyrrer hvilen din senere .”
– Frederic Chopin –
1. Eliminer støy og multitasking
På en travel arbeidsdag må du eliminere eventuelle distraksjoner så mye som mulig. Støy er det første problemet. Mer spesielt, mobiltelefonvarsler og irrelevante anrop. Faktisk er det best å slå av telefonen og bare slå den på ved lunsjtid eller slutten av dagen.
I tillegg er multitasking ikke en god idé når du har komplekse eller presserende saker for hånden. Du bør fokusere på oppgavene dine, basert på dine foreslåtte mål. Dette er ikke noe rom for multitasking. Utfør oppgavene dine én etter én, og vær årvåken til enhver tid.
2. Del opp dagen i blokker
Det er best å planlegge dagen på forhånd. Først må du definere nøyaktig hva du skal gjøre. Deretter etablerer du elementene som utgjør denne aktiviteten. Hvis du for eksempel må utarbeide en månedssluttrapport, vil elementene være de forskjellige delene av rapporten.
Når du har oppgaven klar i tankene, kan du foreslå arbeidsblokker som sammenfaller med hvert av elementene. Ingen blokk skal overstige to timer, men bør være nok tid til å fullføre hvert element eller en prosentandel av det. Ved å gjøre dette vil du gjøre fremgang på en mer organisert måte og vil føle deg mer motivert.
3. Del opp oppgavene dine
Et tips for å komme deg gjennom en vanskelig dag på jobben er å administrere tiden din effektivt. Dette tilsvarer å fullføre aktivitetene dine innen rimelig tid, noe som gir mulighet for hvilepauser. Uten sistnevnte vil du finne det vanskelig å oppnå førstnevnte.
Den beste måten å gjøre dette på er å dele opp aktivitetene dine i små deler. Pomodoro-teknikken er ekstremt nyttig i disse tilfellene. Det innebærer å fokusere på aktiviteten i 25 sammenhengende minutter og deretter hvile i fem minutter. Hver gang fire sykluser er fullført, ta en pause i 15 minutter. Dette bidrar til å regulere din tilgjengelige energi.
4. Utsett andre oppgaver til senere
Bare fordi du har en tung arbeidsdag betyr ikke det at verden rundt deg vil stoppe opp og la deg jobbe uavbrutt. Det faktum at du har viktige aktiviteter å utføre, eliminerer ikke andre små oppgaver som ikke har noe å gjøre med det du prøver å gjøre.
Det er ekstremt viktig at du avklarer målene dine på begynnelsen av dagen. Du må vite nøyaktig hvilke aktiviteter du må utføre og gi dem prioritet til enhver tid. Hvis du finner andre oppgaver som forstyrrer, er det best å ignorere dem fullstendig.
5. Fokuser på innfrielse, ikke prøv å være best
Ideelt sett bør du gjøre jobben din veldig bra, men på en vanskelig arbeidsdag er dette kanskje ikke mulig. Dette er faktisk ikke tiden for å få frem din indre perfeksjonist. Hvis du gjør det, risikerer du å dvele for lenge ved detaljene og måtte stresse på slutten.
Ditt sentrale formål bør være å oppfylle dine plikter, ikke å vinne en medalje for å gjøre det. Prøv å fullfør hver oppgave og føl deg fornøyd med å ha gjort den. Kanskje du senere vil ha tid til å polere eller perfeksjonere dem, men foreløpig er det bare å fokusere på å fullføre dem.
En vanskelig dag på jobben blir mye lettere hvis du bruker disse enkle tipsene. På slutten av dagen vil du føle deg fornøyd med at du klarte å gjøre alt du hadde planlagt. Selvfølgelig kan du være ganske sliten, men du vil ha overvunnet en vanskelig utfordring.
Alle siterte kilder ble grundig gjennomgått av teamet vårt for å sikre deres kvalitet, pålitelighet, aktualitet og validitet. Bibliografien i denne artikkelen ble betraktet som pålitelig og av akademisk eller vitenskapelig nøyaktighet.
- Buser, T., & Peter, N. (2012). Multitasking. Experimental Economics, 15(4), 641-655.
- Navarrete, C. M. (2017). Jornada laboral y tecnologías de la info-comunicación:” desconexión digital”, garantía del derecho al descanso. Temas laborales: Revista andaluza de trabajo y bienestar social, (138), 249-283.
