Seks måter å få mest mulig ut av tiden din på
Som regel er miljøet ditt ekstremt krevende. Dessuten er det så mange krav til deg at du må utføre uendelige oppgaver hver dag, og det har en tendens til å være en luksus å få mest mulig ut av tiden din. Dette trenger imidlertid ikke være tilfelle.
Du prøver ofte å utføre et ubegrenset antall oppgaver som krever mye tid. I tillegg opptar mange av dem en stor del av dagen din. I denne artikkelen inviterer vi deg til å analysere hvordan du organiserer tiden din og å forstå hvor mange oppgaver du kan gjøre i løpet av dagen.
Å få mest mulig ut av tiden din kan være komplisert
Selv de mest organiserte av oss synes det er vanskelig å få mest mulig ut av tiden vår. Hvis vi fra de 24 timene i døgnet trekker fra et gjennomsnitt på mellom seks-åtte timers søvn, sitter vi igjen med 16 – 18 timer. Hvis vi legger til timene med arbeid eller undervisning, personlig hvile, måltider osv., sitter vi sannsynligvis igjen med rundt seks-åtte “ledige” timer.
Noen av disse timene kan betraktes som “dødtid”. Med andre ord tid som du egentlig ikke kan utnytte. Hvis du må jobbe i en gruppe eller må utføre en jobb sammen med andre mennesker, ville disse seks-åtte timene sannsynligvis ende opp som et minustall.
Overholdelse av frister
Når du er på jobb eller studerer, må du ofte overholde tidsfrister. Dette kravet tar ikke hensyn til dine grenser som menneske. Det er kostbart å gjennomføre akademiske prosjekter og arbeidsprosjekter i form av tid og ofte, uansett hvor mye tid du bruker på dem, krever de mer enn du har.
Dette genererer noen ganger følelser av frustrasjon og håpløshet. Ved mange anledninger, har du en tendens til å klandre deg selv for ikke å kunne få mest mulig ut av tiden din. Dessuten er det ofte ikke engang ditt ansvar. Tross alt var det ingen som fortalte deg at å få mest mulig ut av tiden din var en forpliktelse i produktiv forstand.
Prokrastinering og uforutsette hendelser
Prokrastinering er preget av utsettelse av viktige aktiviteter til fordel for andre av mindre betydning. Det betyr at du degraderer visse viktige aktiviteter som en måte å forsinke ulempene de forårsaker, for ikke å nevne frykten forbundet med å sette alle ressursene dine i arbeid for å løse komplekse oppgaver.
Til dette kan legges de uventede gjøremålene som oppstår i løpet av dagen. Denne typen oppgaver kan føre til forsinkelser når du prøver å planlegge tiden du har til rådighet for å utføre andre aktiviteter som du anser som viktige. Det er imidlertid viktig å opprettholde en viss grad av fleksibilitet og være bevisst på at ikke alle oppgavene må fullføres på samme dag, og heller ikke at alle planlagte oppgaver engang kan gjøres på en enkelt dag.
Seks måter å få mest mulig ut av tiden din på
Hvis du er klar over at du utsetter visse viktige aktiviteter og at uforutsette hendelser ofte oppstår i løpet av dagen, er dette noen tips som hjelper deg å utnytte tiden din best mulig.
Planlegging
- Søvnplaner. Disse involverer timene med søvn og tidspunktene du vanligvis våkner om morgenen. Planlegging av søvnplaner og måltider kan gi deg mer tid til å utføre aktiviteter som du anser som viktige.
- Dagsplan. Å utnytte tiden på best mulig måte betyr å planlegge og dele opp komplekse aktiviteter i dager. Noen ganger ønsker du for eksempel å utføre en rekke aktiviteter på en enkelt dag, og hvis du ikke gjør det, føler du deg dårlig. Derfor bør du gi deg selv et rom hvor du kan gjøre noen av de mer komplekse aktivitetene litt om gangen, og dele dem ned i små trinn.
Organisering
- Segmentering. Mange av dine komplekse oppgaver bør segmenteres eller deles inn i små trinn. I noen tilfeller, når du står overfor komplekse oppgaver, blir det ekstremt vanskelig å bruke tiden din når du ikke engang vet hvor du skal begynne. Derfor er det spesielt viktig å dele dem opp i mindre seksjoner.
- Mål. Mens du spiser frokost, kan du lage en oversikt over oppgavene du vil fullføre i løpet av dagen og planlegge dem. Det endelige målet ditt er å finne en balanse mellom det du må gjøre og det du vil gjøre. På slutten av dagen kan du se gjennom denne oversikten og analysere følelsene dine. Her kan du gjøre et poeng av å merke hvordan du klarte de oppgavene som dukket opp uventet.
Estimering av prestasjoner og tid
- Ikke bli dratt ned. Det finnes stunder hvor du blir viklet inn i en kjedelig oppgave som aldri ser ut til å ta slutt og som er ekstremt vanskelig, i den grad du ender opp med å bruke all din tid og energi på den. Sørg derfor for å gi deg selv en tidsbegrensning for hver oppgave. For eksempel, hvis du ønsker å lese en 400-siders bok, vil det være veldig vanskelig å lese den på en enkelt dag, så du kan prøve å lese i gjennomsnitt mellom ti og 15 sider per dag.
- ‘Små store prestasjoner’. Du kan starte med mindre komplekse oppgaver, slik at du i det minste vil føle tilfredsstillelsen av å ha fullført noen innen slutten av dagen. Dessuten, hvis du bruker oppgavesegmentering, vil de mer komplekse gradvis bli lettere å håndtere.
Det finnes mange alternativer du kan bruke for å få mest mulig ut av tiden din. Men ved mange anledninger vil det være selve kalenderen som setter datoer. Disse strategiene er ikke bare begrenset til det akademiske nivået og arbeidsnivået, men også til ditt daglige liv og rutiner. Ved å bruke dem vil du ikke falle i fellen med å føle deg lei og motløs, og føle at du kaster bort tid.