Viktigheten av initiativ på arbeidsplassen og hvordan man kan utvikle det

Proaktive, besluttsomme og fleksible mennesker er høyt verdsatt av bedrifter. Men hvordan utvikler man initiativ på arbeidsplassen? Finn det ut her.

Skrevet og verifisert av psykologen Elena Sanz.

Siste oppdatering: 12 april, 2023

Hvilke egenskaper tror du en person trenger for å prestere godt på jobb? Naturligvis avhenger alt av den spesifikke jobben, men du tenker nok at de må være ansvarlige, fleksible og grundige. Selv om dette er sant, har samfunnets og bedriftenes landskap endret seg i dag. Det er faktisk ikke lenger nok å være en effektiv medarbeider. En egenskap som kan få deg til å skille deg ut på arbeidsplassen er initiativ.

Denne faglige kompetansen er en av de mest etterspurte av organisasjoner på grunn av fordelene den gir. En person med initiativ, alt annet likt, har en tendens til å føle seg mer motivert og engasjert i arbeidet sitt. Derfor er de en stor ressurs når det gjelder å innovere og foreslå forbedringer i interne prosesser.

Men hva er egentlig initiativ på arbeidsplassen? Hva kan du gjøre for å utvikle det? Finn det ut her.

Initiativ på arbeidsplassen: en kompetanse fra det 21. århundre

For å forstå viktigheten av initiativ på arbeidsplassen, må vi se på dagens arbeidsmarked. Under den industrielle epoken var oppgavene mer monotone og repeterende, og krevde strenghet og presisjon, men ikke så mye nysgjerrighet og kreativitet. Men i dag betyr globalisering og teknologiske fremskritt at det er et helt annet scenario der myke ferdigheter er nøkkelen.

Arbeidere er pålagt å bidra til ikke-mekaniserte oppgaver som resiliens, teamarbeid og empati, og å ha evnen til å tilpasse seg. Og selvfølgelig initiativ. Denne kvaliteten forstås som viljen til å foreslå og utvikle endringer, forbedringer eller tilpasninger som har en positiv innvirkning på organisasjonens prosesser, dynamikk eller resultater.

Initiativ er evnen til å observere miljøet og peke på hva som kan gjøres annerledes enn konkurrentene. Det innebærer også å optimalisere arbeidsprosesser og forbedre motivasjonen og arbeidsmiljøet. Det består imidlertid ikke bare av å foreslå nye produkter eller tjenester. Det innebærer også å ha et helhetlig syn som gjør det mulig å oppdage hvor og hvordan man kan gripe inn for å oppnå fremgang.

Nøkler til å utvikle initiativ på arbeidsplassen

Initiativ på arbeidsplassen favoriserer organisasjoner fordi det lar dem finne opp seg selv på nytt, gå fremover og oppnå bedre resultater. Det er også positivt for den ansatte siden de føler seg mer nyttige, verdifulle, motiverte og tilfredse i sin daglige rutine. Når det er sagt, bør det huskes at det er noe de ofte ikke er forberedt på.

Tradisjonelt blir vi faktisk oppfordret til å være passive subjekter, mottakere av informasjon og ordre. Fra en tidlig alder lærer vi å overholde det som er rettferdig og nødvendig, men vi oppmuntres ikke til å utvikle kritisk tenkning, nysgjerrighet og initiativ. Derfor kan det som voksne være vanskelig for oss å implementere disse ferdighetene i arbeidsmiljøet. Hvis du vil forbedre dem, bør du gjøre følgende:

Ikke nøy deg med overholdelse

Du vet at du i jobben din får betalt for å utføre en rekke faste oppgaver. Men dette betyr ikke at du bør nøye deg med å gjøre minimum. Du bør finne en måte å oppnå resultater av høyere kvalitet på, samt gjøre prosessen enklere og morsommere.

Små endringer som tar sikte på å forbedre arbeidsmiljøet eller gjøre arbeidsmåten din enklere og mer effektiv kan utgjøre en forskjell. Så ikke bli sittende fast. Vær observant. Finn ut hva du kan forbedre.

Ha en proaktiv holdning

Initiativ på arbeidsplassen er ekstremt viktig i vanskelige tider. Det betyr at du, i stedet for å angre, klage eller føle deg demotivert, er mer resilient og fleksibel. Dessuten samarbeider du og søker løsninger.

Denne holdningen er høyt verdsatt av sjefer og arbeidskolleger siden den bidrar til felles beste og favoriserer et godt arbeidsmiljø. Dessuten, hvis du forutser potensielle problemer og foreslår måter å forhindre dem på, vil du være mer vellykket.

Prøv å holde deg motivert

Du vil oppnå betydelig bedre resultater hvis du virkelig blir involvert i oppgavene dine og liker det du gjør. Du må også ta vare på humøret ditt og vite hvordan du skal regulere følelsene dine hvis du vil holde deg motivert.

Naturligvis føler du deg ikke alltid like inspirert, men du kan finne visse insentiver i repeterende og monotone oppgaver, og dermed berike deg på et personlig nivå. For eksempel kan det å heve vanskelighetsgraden eller implementere visse endringer være utfordringene du trenger for å fortsette å være aktiv og involvert i arbeidet ditt.

Mist frykten for avvisning

For å vise initiativ på arbeidsplassen må du ha mot til å foreslå og delta. Når det er sagt, er det ikke alltid så lett å ha din egen stemme og få den til å bli hørt, siden du sannsynligvis ble lært opp til å følge ordre og være forsiktig med å være for påtrengende. Men å miste frykten for avvisning vil tillate deg å gi tilbakemelding til bedriften din, og foreslå områder de kan trenge å forbedre. Husk at dine egne kommentarer og meninger er gyldige og verdifulle.

Pass på holdningen din

Når du er en del av en organisasjon, bidrar du ikke bare med ditt fysiske, kreative eller intellektuelle arbeid, men du bidrar også (positivt eller negativt) med din energi og holdning.

En positiv, snill, empatisk og samarbeidsvillig medarbeider er av stor verdi i et arbeidslag. De sprer entusiasme og skaper et hyggelig arbeidsmiljø. Derfor bør du jobbe med disse personlige styrkene.

Vær på tilbudssiden

Det er mange muligheter som dukker opp for deg der du kan vise initiativ. For eksempel når det kreves frivillige til et prosjekt, eller bare ved å tilby din hjelp eller understreke at du er villig til å samarbeide om oppgaver som ikke nødvendigvis er en del av ditt vanlige arbeid. Dette kan åpne dører for forfremmelse, hjelpe deg med å forbedre relasjonene dine med kolleger, og også tillate deg å utvikle nye ferdigheter og utvide kunnskapen din.

Sett pris på arbeidet ditt

Til slutt, som du kan se, krever det å vise initiativ på arbeidsplassen å gi mer enn det som vanligvis forventes av deg. For eksempel ekstra energi, tid eller innsats. Du trenger ikke nødvendigvis å være ute etter en spesifikk belønning. Men det er viktig å vite hvordan du verdsetter arbeidet ditt og alt du for øyeblikket bidrar med og kan levere til organisasjonen.

Hvis du ikke verdsetter engasjementet ditt og ikke gjør det merkbart, kan du bli frustrert og misfornøyd. Derfor er det også en del av prosessen å få anerkjennelse.

Bedrifter påvirker også ansattes initiativ

Retningslinjene ovenfor er rettet mot deg hvis du er ansatt på et bestemt nivå, slik at du med din atferd og holdninger kan vise mer initiativ. Det er imidlertid viktig å huske at ikke alle miljøer bidrar til å dyrke denne kvaliteten. Likevel må bedrifter være åpne for sine ansattes meninger. De må lytte til stemmene deres og gi plass til deres ideer og forslag.

I tillegg er det viktig at de oppmuntrer og motiverer teamene sine, og tilbyr markedsføringsmuligheter og belønningsplaner. For hvis viljen er ensidig, går den ikke langt. Det er faktisk ikke hyggelig for noen å gjøre en ekstra innsats i et miljø som ikke setter pris på eller verdsetter det.

Til slutt vil utvikling av initiativ tillate deg å øke selvsikkerheten din. Dessuten kan du kanskje søke eller skape nye muligheter for deg selv, de der du kan fortsette å vokse profesjonelt.