Hvordan man kan slutte å komme for sent på jobb
Før du legger deg gjør du klar tingene dine og setter alarmen på mobilen. Så gjentar du mentalt for deg selv at om morgenen skal du dra hjemmefra i tide. Dette er imidlertid nytteløst, for uansett hvor hardt du prøver, havner du alltid bakpå. Høres dette ut som deg? Vi skal gi deg noen grunnleggende retningslinjer for å unngå å komme for sent på jobb.
Selv om kronisk forsinkelse kan forklares av flere faktorer, som personlighetstrekk eller endringer i oppfatningen av tid, er det fortsatt håp. Faktisk kan hvem som helst forbedre sin punktlighet ved hjelp av visse teknikker og nyskapende atferd.
God planlegging vil føre deg til suksess så lenge du forplikter deg til endring. Her er noen grunnleggende strategier.
Hvordan slutte å komme for sent på jobb
Tanken på å komme for sent på jobb er plagsomt. Noen ganger kan visse hendelser utenfor din kontroll gjøre deg forsinket. Likevel gjentar noen av oss denne dynamikken kontinuerlig. En studie utført av University of Washington (USA) slår fast at dette kan skyldes «svikt i prospektiv tidshukommelse».
Dette betyr at det er en forvrengning i din kognitive evne til å huske og utføre fremtidige handlinger. Du viser en type bias som direkte påvirker dine planleggingsevner. Det er noe ganske irriterende som du ikke nødvendigvis vil være klar over. Heldigvis kan du bruke nye verktøy for å trene hjernen din til å komme på jobb i tide. Vi skal utforske dem her.
1. Bevissthet og selvbevissthet
Hvis du ønsker å komme i tide, ikke bare for å jobbe, men til en hvilken som helst avtale, må du først spørre deg selv hva som gjør deg forsinket.
- Er det vanskelig for deg å stå opp?
- Har du en tendens til å feilberegne tid?
- Føler du deg ekstremt umotivert?
- Ser det ut til at uventede hendelser alltid skjer?
- Bruker du mer tid enn nødvendig på dine forberedende oppgaver?
Før du gjennomfører en ny plan for å slutte å komme for sent på jobb, bør du gjennomføre en introspeksjonsøvelse. Du må bli klar over at du trenger en endring og at det vil påvirke ditt velvære positivt.
2. Lag en strategi og vær pliktoppfyllende
Et samvittighetsfullt individ er definert av deres omsorg og nitid. Dette personlighetstrekket, ifølge en artikkel publisert i Journal of Research in Personality, er knyttet til punktlighet. Så hva med å innta denne holdningen og lage en effektiv strategi fra følgende trinn?
- Beregn hvor mange minutter det tar deg å fullføre alle forberedelsene dine.
- Skriv ned hvor lang tid det tar å komme deg hjemmefra til jobb.
- Inkluder mulige uforutsette hendelser i denne planen.
- Design din strategi basert på denne analysen.
Å bli klar over hvilke faktorer som har en tendens til å gjøre deg forsinket på jobb, vil gjøre det lettere for deg å håndtere dem og korrigere dem bedre.
3. Stå opp tidlig
Hovedproblemet du kan ha når det gjelder å komme deg på jobb i tide, er å komme deg ut av sengen. Står du ikke opp i tide og noe uforutsett skjer, øker det risikoen for at du kommer for sent på jobb.
Derfor bør du prøve å unngå at dette skjer. Still vekkerklokken slik at du har nok tid til å slippe å dra i en hast. Hva med å gi deg selv en ekstra halvtime eller førti minutter?
4. Ha tingene klare kvelden før
Hvis mulig, prøv å forberede alt du trenger kvelden før. Dette vil spare deg for tid og gjøre det lettere for deg å forlate huset med ro i sinnet. Så du ikke glemmer noe, skriv en liste over alt du trenger å gjøre om morgenen.
5. Still klokken ti minutter tilbake, så har du alltid ekstra tid
Dette er en enkel strategi, men den kan være veldig effektiv. Hvis du stiller alle klokkene tilbake omtrent ti minutter, vil du ha et lite tidsforløp i din favør. Det er et smart triks som godt kan redde deg fra mange vanskelige øyeblikk.
6. Ha overgangsaktiviteter i tankene
Overgangsaktiviteter er de som oppstår når du går fra en oppgave til en annen. For eksempel kan du reise deg opp, begynne å kle på deg og så innse at klærne dine ikke er strøket. Eller du begynner å tilberede frokost og innser at du har gått tom for kaffe. Eller du kommer til t-banen og oppdager at det har vært et strømbrudd.
Når du administrerer tiden din, må du ta hensyn til at uforutsette hendelser alltid oppstår på mellompunkter mellom en aktivitet og den neste.
7. Bruk visualisering kvelden før
Visualiseringsteknikken består av å gjenskape et scenario, konsept eller gjennomføring av en aktivitet i tankene dine. En studie utført av University of Maastricht (Nederland) slår fast at denne strategien er nyttig for å utføre oppgaver vellykket. For eksempel fungerer det for mange idrettsutøvere.
En strategi for å forhindre at du kommer for sent på jobb er, kvelden før, å visualisere at du utfører alle nødvendige handlinger for å komme i tide. Dette vil tillate deg å integrere hvert nødvendig trinn.
8. Dra nytte av apper
Teknologi er en god alliert for å forbedre tidsstyringen din. Det finnes noen apper som kan sende deg varsler og påminnelser for å hjelpe deg med å stå opp i tide og gjøre deg klar uten å forhaste deg og uten å glemme noe.
9. Definer dine «røde flagg»
Hva gjør deg vanligvis forsinket? Definer dine egne røde flagg som har en tendens til å betinge at du er forsinket. Du kan finne ut at det er et konsekvent problem bak det.
Jobber du på din daglige pendling? Når du spiser frokost, mister du tidsoppfatningen når du blar gjennom sosiale medier? Opplever du at du støter på naboene dine og stopper opp for å snakke med dem?
Internaliser ideen om at du må komme på jobb mellom 15 og 20 minutter for tidlig. Dette vil redusere stresset og hjelpe deg med å starte dagen rolig.
10. Omformuler det du sier til deg selv
Når du står opp om morgenen og prøver å komme deg på jobb i tide, kan du si til deg selv «Jeg må være der klokken 09:00, mitt starttidspunkt.» Men dette er en feil og vil gjøre at du ofte mislykkes i målet ditt. Så fra og med i morgen, omformuler ordene dine og si i stedet: «Jeg må komme på jobb 20 minutter før.»
11. Pass deg for å måtte skynde deg
Det skjer med oss alle. Så snart du åpner øynene om morgenen, setter du deg på automatpilot og sier til deg selv at du må skynde deg. Men konsekvensen av å ta en forhastet tilnærming er at du forsterker følelsene av stress. Som sådan starter du dagen med en ekstra dose kortisol, noe som ikke er passende.
Faktisk vil det å ha det travelt få deg til å glemme ting. Deretter må du gå tilbake til trinnene dine for å korrigere dem, noe som gjør deg forsinket. Det er langt bedre å gjøre det rolig og med tid til overs. Planlegging er alt.
12. Vokt deg for «den ene tingen til»
Du er akkurat i ferd med å gå ut døren, og plutselig bestemmer du deg for å legge frem noe i kjøleskapet til barnets lunsj. Dessuten tror du kanskje at du har god tid og velger å fikse noe hjemme eller skrive en melding til en venn. Men husk at det er «en ting til» som gjør at du kommer for sent på jobb.
13. Lær å si nei
«La oss ta en kaffe før du begynner på jobb.» «Kan du hjelpe meg med denne lille jobben før du begynner?» Hvis du har en venn, bekjent eller slektning som kommer med slike forespørsler, husk at de vil gjøre deg forsinket. Du må lære deg å si nei til alt som kan bremse deg.
14. Nyt gleden av å komme tidlig på jobb
Du kan finne det vanskelig å tro, men å komme på jobb tidlig er givende. Det lar deg starte oppgavene dine mer rolig uten å bli belastet av stress. Det hjelper deg også å slappe av i noen minutter før du må begynne å jobbe.
Dessuten, hvis du kommer i god tid, kan du bedre organisere og planlegge arbeidsdagen fremover.
15. Få for vane å tenke på fremtiden
Hvis du ikke vil komme for sent på jobb, begynn å trene fremtidstenkningen din. Forbedre planleggingsferdighetene dine for å sette mål og nå dem. En artikkel publisert i Current Opinion in Behavioral Sciences sier at episodisk fremtidstenkning kan forbedre flere prosesser, inkludert ytelse.
16. Overvåk og følg fremgangen din
For å lykkes med enhver atferd eller vane du ønsker å etablere, må du vurdere deg selv. Du må vite om du gjør fremgang, oppdage hvor du feiler, og hvilke aspekter du bør forbedre. Analyser og spor fremdriften din. Dette vil hjelpe deg å nå målet ditt.
Be om hjelp
Noen ganger, av ulike årsaker, synes du det er vanskelig å komme i tide til jobb eller noen form for avtale.
Men hvis du har vedvarende problemer med tidsstyring, kan det være årsaker bak dem som du må forstå. Du kan for eksempel være stresset eller bekymret. Så ikke nøl med å be om spesialisert hjelp hvis du trenger det.
Alle siterte kilder ble grundig gjennomgått av teamet vårt for å sikre deres kvalitet, pålitelighet, aktualitet og validitet. Bibliografien i denne artikkelen ble betraktet som pålitelig og av akademisk eller vitenskapelig nøyaktighet.
- Back, M. D., Schmukle, S. C., & Egloff, B. (2006). Who is late and who is early? Big Five personality factors and punctuality in attending psychological experiments. Journal of Research in Personality, 40(5), 841–848. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0092656605001017
- Blankert, T., & Hamstra, M. R. W. (2017). Imagining success: Multiple achievement goals and the effectiveness of imagery. Basic and Applied Social Psychology, 39(1), 60–67. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5351796/
- Schacter, D. L., Benoit, R. G., & Szpunar, K. K. (2017). Episodic future thinking: Mechanisms and functions. Current Opinion in Behavioral Sciences, 17, 41–50. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5675579/
- Waldum, E. R., & McDaniel, M. A. (2016). Why are you late? Investigating the role of time management in time-based prospective memory. Journal of experimental psychology. General, 145(8), 1049–1061. https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/27336325/