Slik kan du samarbeide bedre med andre

Teamarbeid er en av de ferdighetene bedriftene etterspør mest. For de fleste prosjekter er det faktisk ikke nok med individuelt initiativ. Derfor er effektiviteten til et teams samlede innsats ekstremt viktig når det gjelder å oppnå mål.

Skrevet og verifisert av psykologen Elena Sanz.

Siste oppdatering: 05 desember, 2022

Som mennesker er vi sosiale vesener. Vi forholder oss til andre, og vår suksess og velvære avhenger av vår evne til det. Enten vi snakker om et arbeidsprosjekt, en familie eller et idrettslag, i enhver situasjon som involverer en gruppe mennesker, er det viktig at de alle vet hvordan de skal sameksistere og samarbeide med hverandre for å nå sine mål. Imidlertid er vi ikke alltid lært hvordan vi skal gjøre det.

Det finnes ulike personlige forhold som kan gjøre samarbeid vanskelig. For eksempel perfeksjonisme og selvkrav, manglende evne til å delegere, eller det konstante behovet for å ha kontroll. Det kan også skyldes lav toleranse for frustrasjon eller dårlige sosiale ferdigheter. Disse faktorene har generelt en negativ innvirkning, skaper ofte et fiendtlig klima, utløser maktkamper og beveger oss bort fra våre ønskede mål. Heldigvis er det mulig å forbedre samarbeidsevnene våre.

Hvorfor er det nødvendig å lære å samarbeide?

Du lever i et individualistisk og konkurransepreget samfunn som oppfordrer deg til å fokusere på deg selv, søke personlig suksess og hevde deg selv. Veksten og resultatene du kan oppnå ved å innta slike holdninger er imidlertid begrenset. Uansett omstendighet, er samarbeid med andre nødvendig for å pleie deg selv, åpne sinnet ditt for nye perspektiver og gå lenger.

En akademisk forberedt person, eller en med mye erfaring innen sitt felt, men som ikke vet hvordan man jobber i team, kan ende opp med å bli en byrde for organisasjonen. På samme måte, i personlige forhold, må du vite hvordan du snakker, lytter og forhandler. Tross alt er det lite nyttig å ha rett hvis du ikke klarer å samarbeide og oppnå en konsensus.

Å utvikle denne ferdigheten betyr imidlertid ikke at du alltid gir etter, mister evnen til å dømme eller ikke har en stemme. Det handler ikke om et offer du gjør for andre. Det gir deg flere fordeler på et personlig nivå. For eksempel, det:

• fremmer langsiktig engasjement og beholding av teammedlemmer
• hjelper deg med å forbedre selvfølelsen din og følelsen av personlig verdi
• fremmer et positivt klima som gagner din helse og tilfredshet
• fremmer utviklingen av dine sosiale og kommunikasjonsevner
• oppmuntrer til en følelse av individuelt ansvar overfor andre
• fremmer din forståelse av mangfold
• stimulerer kreativitet, kritisk tenkning og problemløsningsevner
• forbedre rkunnskapen din og oppnåelse av mål (på grunn av deling av evner og talenter)

Hvordan lære å samarbeide

Som alle ferdigheter, kan din evne til å samarbeide forbedres og utvikles. Anvendelsen av teknikker og ressurser vil variere avhengig av konteksten. Her er noen ideer du kan begynne å jobbe med:

1. Oppmuntre til kommunikasjon

For at ethvert menneskelig system skal fungere, er kommunikasjon avgjørende. Selv om det kan virke åpenbart, tar du ikke alltid den nødvendige oppmerksomheten til dette punktet. For det første må du lære å kommunisere ved å bruke aktiv lytting og selvhevdelse. Stopp og forstå den andre personen og virkelig vær oppmerksom på deres synspunkter. Ikke bare fokuser på å svare eller si din mening.

For det andre må du jobbe aktivt med kommunikasjonen din, skape og dedikere spesifikke rom for at den skal flyte. Det er ikke tilrådelig å bare snakke når en konflikt oppstår. Det er å foretrekke å regelmessig utveksle ideer.

2. Døm ideer, ikke mennesker

Å samarbeide betyr ikke å akseptere alle forespørslene som andre kommer med til deg. Du kan analysere, kritisere (konstruktivt), eller til og med avvise ideer. Det er imidlertid lurt å huske på at du bør rette enhver dømming eller vurdering mot ideen eller den spesifikke oppførselen, og ikke mot individet selv.

Dette vil hjelpe deg med å unngå konflikter eller gjøre det lettere å løse dem når de dukker opp av andre årsaker. For å gjøre dette må du gå gjennom stemplene du bruker for å identifisere andre.

3. Vær empatisk

Individualisme setter selvet i sentrum for alt. Dette får deg til å miste perspektivet og løsrive deg fullstendig fra andres virkelighet. På dette nivået er empati avgjørende. Det er evnen til å forstå hva andre tenker, hvordan de føler, hva de trenger og hva som inspirerer dem.

Denne forståelsen vil tillate deg å være tolerant og fleksibel. Du klarer å kombinere dine egne og andres behov, sammen med talentene til alle de involverte, og gå sammen.

4. Sett felles mål

Dette er kanskje det viktigste poenget. Alt samarbeid skjer med sikte på å nå et felles mål, et som er ønskelig for alle involverte og som de jobber sammen for. Det er viktig at dette målet er enige om og kjent av alle, og at hver enkelt forstår viktigheten av sin rolle i prosessen.

I en organisasjon kan målet være å øke salget. I et parforhold kan det være å oppdra en familie. Nøkkelen er at dette målet er fordelaktig for alle og genererer et høyere nivå av involvering. Ved å jobbe mot et felles mål er det lettere å utrydde ideen om konkurranse og erstatte den med samarbeid.

5. Sørg for rettferdighet og tillit

I tråd med ovenstående må alle parter oppfatte at situasjonen er rettferdig og gjensidig forhold åpent for samarbeid. Dessuten må nytten være gjensidig og det må være åpenhet og transparens.

Derfor må alle involverte være sikre på på forhånd hva rollene, intensjonene og belønningene er for hver enkelt. Uten denne klarheten kan situasjonen oppleves som ubalansert og føre til harme og maktkamp.

6. Selvledelse

Til slutt er det lettere å delta og samarbeide i et demokratisk miljø som gir deg en viss følelse av kontroll. Å kunne si din mening, debattere og styre deg selv (når det gjelder å bestemme hvordan du skal bidra til prosjektet) gjør deg mer motivert.

Av denne grunn er det å foretrekke å unngå overdrevent hierarkiske og ledelsesmessige strukturer. Alle parter bør få bidra fra sine egne perspektiver og med sine ideer til forbedring.

Kort sagt, for å lære å samarbeide, må du føle deg som en del av et felles prosjekt, være motivert og involvert, bygge tillit hos de andre partene og oppleve en viss frihet. Disse betingelsene fremmer indre motivasjon og hjelper deg med å bryte ned barrierene og mytene som får deg til å oppfatte andre som konkurrenter.

Å anvende disse perspektivene i organisasjoner, par, familier eller grupper av noe slag krever bevisst arbeid og omsorg i hvert enkelt aspekt. Resultatene vil imidlertid være langt mer positive, ikke bare når det gjelder produktivitet (evnen til å nå mål), men også når det gjelder personlig tilfredshet og kvalitet på relasjoner.