Oppgavekjeder: En måte å få fart på oppgavene dine på

Oppgavekjeder er en enkel teknikk. Deres mål er å optimalisere tid, innsats og motivasjon. Det er en metode der du kan omgå de obligatoriske og irriterende aktivitetene du må utføre.

Oppgavekjeder hjelper deg med å organisere arbeidet ditt, og dermed får du det gjort raskere. De er spesielt nyttige for å utføre oppgaver som er kjedelige eller som du av en eller annen grunn har en tendens til å motsette deg. Av samme grunner hjelper denne metoden deg med å unngå prokrastinering.

Oppgavekjeder er imidlertid ikke en måte å gjøre radikale endringer i oppgavene dine på, det er ikke deres mål. Oppgavekjeder hjelper deg bare med å gjøre enkelte oppgaver enklere og sparer deg tid ved visse aktiviteter. De er ikke akkurat en livsforandrende, men de er nyttige i visse tilfeller.

Faktisk er oppgavekjeder nyttige for å introdusere nye vaner. Ideen er å identifisere og slå sammen de små handlingene du må fullføre for å adoptere din nye vane og anta dem som en enkelt aktivitet. La oss ta en titt på dette mer detaljert.

Oppgavekjeder

En oppgavekjede består av en serie aktiviteter som er gruppert og koblet sammen for å lage en fast sekvens. Det er som om hver oppgave var et ledd som henger sammen med andre ledd og deretter danner en kjede. Tanken er at disse oppgavene alltid skal utføres i samme rekkefølge.

Hvordan fungerer denne teknikken? Vel, som du vet, finnes det alltid monotone, kjedelige eller irriterende oppgaver som krever mye innsats. For eksempel papirarbeid eller organisering av kontoene dine. Men ved å samle disse aktivitetene i en enkelt kjede, unngår du å gjentatte ganger overvinne motstanden din mot dem.

Det er også aktiviteter du må gjøre hver dag og som ikke er spesielt hyggelige. For eksempel å la arbeidsplassen være ren og ryddig på slutten av dagen. Ved å lage kjeder av oppgaver med disse aktivitetene, introduserer du det som er kjent som “produktiv treghet”. Med andre ord, momentum starter og den ene aktiviteten følger den andre, og så videre.

Det er også visse aktiviteter du må tvinge deg selv til. For eksempel vanskelige eller komplekse oppgaver, eller å ta i bruk nye vaner. Hvis du knytter disse aktivitetene inn i faste sekvenser, vil det være mye lettere å starte og fullføre dem på kortere tid og med mindre motstand. Dette hjelper deg også å slutte å utsette ting.

Hvordan lage dem

For å designe dine egne oppgavekjeder, må du først tenke på rutinene dine, med papir og blyant for hånden. Du må så identifisere de oppgavene du synes er veldig kjedelige, eller som du har alltid en tendens til å utsette eller glemme. Du bør også tenke på aktivitetene du ønsker å begynne å gjøre og som for øyeblikket ikke er i din daglige rutine.

Når du har identifisert situasjonen, øyeblikket eller stedet der du vil introdusere en kjede med oppgaver, spesifiser koblingene. For eksempel, hvis du vil bruke den på den daglige ryddingen på arbeidsplassen din, tenk på rekkefølgen av handlinger som dette krever. For eksempel å samle papirene, oppbevare dem på et bestemt sted, samle det andre utstyret og sette det på plass, rengjøre, tørke støv osv.

Du bestemmer rekkefølgen, men den gjøres likt hver gang. Ideelt sett bør du også definere en nøyaktig tid. Hvis du kun trenger å utføre oppgaven én gang i uken, velg den dagen som passer best for deg. I eksemplet ovenfor tok vi en enkel oppgavekjede, men du kan også gjøre det med to eller tre aktiviteter. For eksempel gjøre din daglige selvevaluering, sende alle ventende e-poster og ordne skrivebordet ditt.

Bruke oppgavekjeder

Essensen av oppgavekjeder er å danne blokker av analoge aktiviteter og utføre dem sekvensielt, på en slik måte at du klarer å mekanisere dem. Ved å automatisere disse handlingene slipper du å anstrenge deg.

I tillegg, og dette er det viktigste, trenger du ikke gjentatte ganger å motivere deg selv til å utføre de oppgavene som er irriterende eller kjedelige for deg. Faktisk vil du optimere dem og gi deg selv mer energi til å utføre andre aktiviteter som er mer interessante eller som krever mer oppmerksomhet.

Til syvende og sist innebærer oppgavekjeder å introdusere positiv automatisering i aktiviteter som tillater eller til og med krever det. Du kan starte med en oppgavekjede for noen av de virkelig enkle aktivitetene dine. Hvis det fungerer for deg, kan du bruke det til andre og begynne å få mest mulig ut av din produktive treghet.