Kritisk nettverk-metoden: Et arbeidsplanleggingsverktøy

Kritisk nettverk-metoden er et styringsverktøy som brukes til å planlegge aktiviteter og oppgaver. Det hjelper å tydelig visualisere hvor de kritiske punktene er, med andre ord de som krever mest oppmerksomhet.

Skrevet og verifisert av psykologen Sergio De Dios González.

Siste oppdatering: 07 november, 2022

Kritisk nettverk-metoden (CPN-nettverk) er et planleggingsverktøy spesielt egnet for aktiviteter som har en viss kompleksitet eller hvor flere personer er involvert. Alle kan bruke denne ressursen. Dens viktigste fordel er å avklare hva som må gjøres, og holde de ulike stadiene i prosjektet under kontroll.

Det er en teknikk som ganske urettferdig falt i bruk, for så å bli gjenoppdaget mye senere. Det ble først foreslått på 1950-tallet og ble til og med brukt til det beryktede Manhattan-prosjektet. Senere ble den erstattet av andre verktøy, men for et par tiår siden begynte den å tas i bruk igjen.

Et av målene med metoden kritisk nettverk er å identifisere den lengste veien til vellykket gjennomføring av et prosjekt. Det er der navnet på teknikken kommer fra. Når dette er klart, kan oppmerksomheten rettes mot det grunnleggende. La oss finne ut mer.

Kritisk nettverk-metoden

Denne metoden ble utviklet i 1950 av James E. Kelley fra Remington Rand og Morgan R. Walker fra DuPont. Disse to ekspertene bemerket at store prosjekter ofte pådro seg tap eller kostnadsoverskridelser fordi visse viktige aktiviteter tok lengre tid enn forventet. Dette betydde at det ofte var nødvendig å be om ekstra hjelp eller utsette planene, med følgene av det.

Skaperne av denne metoden påpekte at den var ideell for aktiviteter eller prosjekter som møtte følgende egenskaper:

• Aktivitetene som skulle utvikles var godt definert.
• Aktivitetene fulgte en rekkefølge.
• Hver aktivitet kan utvikles uavhengig.

Som man kan se, er kritisk nettverk-metoden egnet for alle de prosjektene eller oppgavene som krever sekvensiell utvikling av en prosess. Så hvordan skal det brukes?

Bruk av kritisk nettverk-metoden

For å bruke kritisk nettverk må fire grunnleggende trinn fullføres. Hver av dem må utføres i samme rekkefølge som de er oppført. De er som følger:

1. List opp alle aktiviteter og oppgaver

Hele prosessen er brutt ned i aktiviteter. Målet er å beskrive hver aktivitet så konkret som mulig. Etterpå vil aktivitetene bli brutt ned i oppgaver, som må være presise. Dette er det vanskeligste trinnet, men også grunnpilaren i hele teknikken.

2. Beregn tiden

Den maksimale tiden som hver av prosjektets oppgaver skal utvikles må beregnes. Deretter beregnes den estimerte tiden for hver aktivitet. Det er ekstremt viktig å ta hensyn til tidligere erfaringer eller andres meninger for å gjøre et realistisk anslag.

3. Etablere avhengigheter mellom aktiviteter

Koblingen som eksisterer mellom aktivitetene må fastsettes. Det må spesifiseres hvilke av dem som skal gjennomføres før neste kan starte. Det bør også angi hvilke andre aktiviteter eller oppgaver som skal gjennomføres samtidig.

4. Identifiser milepæler og resultater

Milepælene i en prosess eller et prosjekt er de øyeblikkene der et betydelig fremskritt er fullført eller nådd. De har en betydelig innvirkning på utviklingen av et prosjekt generelt. Derfor er det viktig å identifisere hva disse milepælene er, samt rettighetene som oppnås ved å nå dem.

Prikken over i-en: grafer

Kritisk nettverk-metoden er i prinsippet en modell eller prosedyre som tillater visualisering av aktivitetene og oppgavene som er nødvendige for å fullføre en prosess eller et prosjekt. Dette er betydelig forbedret når, etter å ha brukt de fire grunnleggende trinnene, de resulterende dataene legges inn i en graf.

Det er imidlertid ikke behov for en komplisert graf. Det er nok å bruke et enkelt diagram og plassere hver aktivitet eller oppgave på den med forfallsdato. Deretter bør forholdet som eksisterer mellom hvert av elementene og de andre markeres ved hjelp av forbindelseslinjer. Diagrammene må plasseres sekvensielt.

På slutten vil det være en graf som tydelig viser den kritiske banen til prosessen eller prosjektet. Dette er nettverket som samler aktivitetene som har mest sammenheng med andre. Derfor kan oppmerksomheten rettes mot disse områdene.