7 måter du kan unngå å kaste bort tid på

Tid er en dyrebar ressurs, så det å være punktlig, kjenne sin egen rytme og lære seg å koble av kan være til stor hjelp når man skal lære seg å utnytte den.

Det skjer med oss alle. Dagen er over og vi forstår ikke hvordan tiden bare forsvant så fort. Kanskje vi ikke har kommet langt nok med noe vi trengte å gjøre, eller kanskje vi ikke har hatt mulighet til å fullføre visse aktiviteter vi hadde planlagt. Eller, for å være ærlig, kanskje vi egentlig ikke har gjort noe i det hele tatt. Løsningen er å unngå å kaste bort tid.

Noen ganger lurer vi på hvorfor det tok så lang tid å gjøre en ting, når det egentlig ikke skulle ta mer enn et par timer. På en merkelig måte, er det som om tiden ble forkortet eller at tingen vi skulle gjøre ble større. Til syvende og sist, er tiden ukontrollerbar, i hvert fall delvis.

Det at vi ikke planlegger godt nok, får oss til å kaste bort tid. Dette er verdifull tid som vi vil trenge senere for å holde oss oppdatert, eller til å ha mer fritid. Men med den store mengden stimuli vi er utsatt for, er det vanskelig å skissere en handlingsplan og å utføre den helt eksakt. Men det er ikke umulig. Her skal vi gi deg noen strategier som kan hjelpe deg å unngå å kaste bort tid.

Punktlighet: en motgift for å unngå å kaste bort tid

Alt begynner her, med punktlighet. Hvis du kommer sent, eller begynner sent, har du allerede brakt uorden til det du trenger å gjøre. Du starter alt med kaos. Du setter i gang en rekke handlinger som vil føre til mye styr eller dårlig orden.

Punktlighet handler ikke bare om når en aktivitet begynner, men også avslutningen. Du må være like fokusert når du begynner arbeidet som når du avslutter det. Dette burde også gjelde pauser. Å respektere tidsperspektivet vil hjelpe deg mye når det gjelder å møte frister og for at du skal kunne nyte fordelene av god organisering.

Prioritering er nøkkelen

Prioritering av oppgaver er en nøkkelfaktor når det gjelder å unngå å kase bort tid. Det er noen forskjellige måter dette kan gjøres på. Vanligvis betyr det å prioritere at man gjør de viktigste tingene og lar de mindre viktige tingene ligge til senere. På denne måten, vil du på slutten av dagen i det minste ha kommet lengre med de viktigste gjøremålene.

En annen måte å prioritere på kan være å organisere oppgaver etter de mest krevende til de enkleste. På begynnelsen av dagen vil du føle deg lettere til sinns og ha mere energi. Dette vil gjøre deg mer effektiv. Det er den ideelle tilstanden å være i for å løse den vanskeligste oppgaven. De enkleste vil ikke kreve så mye av deg, så du trenger ikke å være 100% for å gjøre dem.

Ta steg for steg og forenkle der du kan

Dette rådet er spesielt nyttig for folk som sliter med å organisere seg selv. Alt det betyr er å dele hver oppgave inn i trinn og følge dem ett etter ett. Ikke gjør alt samtidig. Dette vil også gi deg en positiv følelse av oppnåelse og hjelpe deg med å fordele tid og krefter.

Den beste måten å unngå å kaste bort tid på er ved å gjøre en ting av gangen. Du har sikkert opplevd denne følelsen før. Du har lyst til å gjøre så mye, at du ender opp med å ikke gjøre noen i det hele tatt. Alt ligger igjen halvferdig. Fordi vi ikke klarer å fokusere på noen av oppgavene øker stresset, og fordi vi har delt vår oppmerksomhet gjør vi flere feil.

Finn ditt tempo og din rytme

Det er viktig å kjenne seg selv godt for å unngå å kaste bort tid. Jobb er intet unntak. Det er derfor det er essensielt å observere seg selv en stund for å finne ut hvor lang tid det tar å fullføre en viss oppgave. Fokuser på den viktigste delen av jobben din. Ikke bare mål tiden du bruker. Det er også bra å observere holdningen din til disse oppgavene, og hvilke aspekter som er enklest eller vanskeligst å få satt i gang. Informasjonen du får fra denne observasjonen vil hjelpe deg å forstå din rytme og ditt tempo bedre. På denne måten kan du sette deg mer realistiske mål når det gjelder forbedringer.

Bruk teknologi til din fordel

Dette er et av vår moderne tids problemer – vi er alltid opphengt i våre telefoner, eller hva vi må gjøre på jobb. Det er nok hvis du setter av tid i løpet av dagen til å sjekke meldingene dine og det er alt du gjør. Hvis du er styrt av tvang, og uansett hvor hard du prøver å dra oppmerksomheten din bort fra elektroniske enheter er du ikke i stand til det, må du gjøre noe med det, siden viljestyrke ikke er nok. For eksempel, kan du bytte ut telefonen din med en som bare kan brukes til å ringe med, du kan slå den helt av eller la den ligge igjen hjemme.

Lær deg å koble fra

Dette har å gjøre med punktlighet og evnen til å møte tidsfrister. Utenom arbeidstiden din, koble fra all kontakt med jobben. Denne handlingen er et tegn på respekt for din egen tid. Ved å gjøre det, tar du vare på din fysiske og mentale helse.

Ikke ta med jobben din hjem. Det er fundamentalt for deg å skille privatliv og arbeidsliv. Den beste tingen å gjøre er å ha en e-post for jobb, og en annen til personlige ting, slik at du aldri blander dem. Ideelt sett, burde du lære deg å koble fullstendig fra jobb når du ikke er der.

Gjør mest mulig ut av fritiden din

Jobben din er kanskje slitsom. Det er mulig at alt du ønsker å gjøre når du er ferdig på jobb, er å sitte i sofaen, se på tv og “ikke tenke på noen ting.” Eller kanskje du legger deg for å sove med det samme du kommer hjem for å få ny energi. Men noen ganger skjer det at etter du har gjort det, føler du deg fortsatt ikke helt uthvilt.

Hvile betyr ikke å gjøre de enkle aktivitetene du hater mest. Det trenger ikke å være passivt heller. Ideelt sett burde hvilen være artig, kreativ og følelsesmessig hjelpe deg til å unngå å kaste bort tid. Det er bedre å bruke tid på familien og venner som betyr noe for deg. Snakk med dem, gå turer, eller begynn med en avslappende hobby. Gjør det og du vil se hvordan følelsen av tretthet forsvinner.

Tid er et mål vi gir til livet. Det er selve livet. Det er derfor tiden din er så dyrebar og hvorfor det å sløse den bort gir negative tanker og følelser. Tanker om inkompetanse eller følelsen av ubrukelighet. Så prøv å få tid til avslapping og å gjøre ting du liker. Det er verdt et forsøk.