5 triks for å øke produktiviteten din

september 13, 2018 i Kuriosa 0 delt
Menn på tannhjul-mekanisme

Å øke produktiviteten din betyr ikke at du må jobbe mer. Det er faktisk helt motsatt. Å være mer produktiv betyr å gjøre flere ting på kortere tid. Målet er bare å få deg til å gjøre jobben din med total effektivitet, slik at du kan ha mer ledig tid.

Arbeid er stressende. Og når du blir stresset, er du mindre produktiv og du blir sliten mye raskere. Slik det er nå, ender du opp i et forferdelig humør. Du kan til og med begynne å føle effektene utenfor jobben. Men alt du prøver å gjøre er å komme deg gjennom det.

«Start med å gjøre det som er nødvendig; gjør så det som er mulig; og plutselig gjør du det umulige.»
-Frans av Assisi-

Å øke produktiviteten handler ikke bare om å forbedre ytelsen innad i jobben. Det betyr egentlig å forbedre kvaliteten på livet ditt. Det betyr at du ikke lar jobben din trekke deg ned. Det betyr å ta vare på deg selv og få bedre resultater. Gode ​​nyheter! Det finnes triks som kan hjelpe deg med det. Nå skal vi vise deg fem av dem.

1. Begynn med å øke produktiviteten din på begynnelsen av dagen

En produktiv dag er en god dag. Den begynner å ta form i det øyeblikket du våkner om morgenen. Derfor kan det være en god idé å begynne å stå opp litt tidligere. Det gir deg ekstra tid, slik at du ikke trenger å stresse med en gang du våkner.

Det er viktig at begynnelsen av dagen din er personlig og motiverende. Visualiser hva dagen din vil være, i positive termer. Snakk med deg selv og bli inspirert. Prøv å ikke starte en arbeidsdag uten å ha en klar plan for hva du skal gjøre.

2. Se etter en vektlegging og et fokus

Konsentrasjon er en grunnleggende del av å øke produktiviteten din. Det betyr å fokusere på noe spesifikt. Du kan gjøre det enklere for deg selv ved å definere hva du vil legge vekt og fokus på av oppgavene dine. Det vil hjelpe deg med å finne din egen måte å gjøre noe på.

Det er en god idé å komme opp med temaer for det du vektlegger. Mandag for en, tirsdag for en annen, osv. Den berømte listen over gjøremål (hva du skal gjøre først og hva du skal gjøre etter det) fungerer også. Eksperter foreslår at du gjør de minst motiverende oppgavene først, det som er mest irriterende, kjedelig eller vanskelig. Så kan du fokusere på resten etterpå.

Klokke viser oppgaver - øke produktiviteten

3. Identifiser de periodene der du klarer å yte mest

Vi har alle forskjellige emosjonelle og biologiske sykluser. Det er visse perioder der du er mer våken og mer motivert. Vær oppmerksom på deg selv i noen dager, slik at du kan identifisere disse periodene. Du ønsker å vite når du klarer å yte mest.

Bare ved å finne ut når du har mest energi, har du allerede tatt et stort skritt. Det neste trinnet er å legge de mest krevende arbeidsoppgavene til dette tidspunktet. Dette er et av de mest effektive triksene du kan ta i bruk for å forbedre og øke produktiviteten din.

4. Del opp tiden og oppgavene dine

Både tiden og aktiviteter blir lettere å håndtere hvis du deler dem opp. Del dem så mye du kan; det er et triks som aldri svikter. Plukk ut bestemte tidspunkter for hver oppgave du skal gjennomføre. Men avsett også litt tid til uventede ting og prøv å holde timeplanen du har satt så godt som mulig.

Sørg for at du analyserer arbeidet ditt mens du gjør dette. Finn ut hvordan du kan dele opp ting. Gi hver underavdeling en tidsplan og hold deg til den. Det vil hjelpe deg til å bli mer organisert og gi deg en mer konsekvent følelse av prestasjon.

Det vil også hindre deg i å undervurdere eller overvurdere hvor lenge du trenger å gjøre noe. Ved å dele oppgaven i flere trinn, vil du være mye mer oppmerksom på alt det vil kreve.

5. Mekaniser og koble fra

Hver jobb har sine mekaniske oppgaver. Mye av tiden er det ikke noe du tenker på, men hver jobb har dem absolutt. Utfordringen er å plukke ut alle oppgavene dine som du alltid gjør på akkurat samme måte. Når du har gjort det, kan du se om det finnes noen måte å forenkle dem på. Se om det finnes en måte å gjøre mer enn en av dem samtidig på.

Stigende graf representerer økt produktivitet

Det finnes en app for hver oppgave du mekaniserer. Undersøk det nærmere. På denne måten setter du av bestemte tider på dagen for å koble deg helt fra sosiale medier og telefonen. Forskning har vist at folk mister opptil en tredjedel av den tiden de kunne vært produktive til å surfe på internettet uten mål og mening.

Disse triksene er alle enkle å ta i bruk. De vil hjelpe deg med å bli mer produktiv uten å måtte gjøre store endringer i rutinen din. Til syvende og sist er alt som trengs litt analysering, bedre planlegging og nye små vaner. De kan virkelig utgjøre store forskjeller.

FRA NETTET