Spis frosken: En nyttig teknikk for å øke produktiviteten
Spis frosken-teknikken er en metodikk som ble laget av Brian Tracy. Han er en kanadisk forretningsmann og forfatter som har dedikert seg til å studere variablene som påvirker jobbytelsen. Målet med teknikken er å hjelpe deg med å prioritere, og dermed øke produktiviteten på en enkel måte.
Tracy ble inspirert av en Mark Twain-frase som sier: «Spis en levende frosk med en gang om morgenen og ingenting verre vil skje med deg resten av dagen.» Denne foreslår på å møte komplekse og uønskede oppgaver først, selv om de ikke haster. Det hjelper resten av arbeidet ditt til å flyte.
Imidlertid er det ofte ikke så lett å identifisere de mest utfordrende oppgavene dine. For eksempel kan du gjøre feil når du planlegger dem og identifiserer hver enkelts vanskelighetsgrad. Noen ganger må du gjøre litt utforskning for å finne ut hvilke aktiviteter du bør eliminere, før du fortsetter med resten. Dette er hva spis frosken-teknikken handler om.
«Fokuser på å være produktiv i stedet for å være opptatt.»
– Tim Ferriss –
Spis frosken-teknikken
Spis frosken-teknikken er en prioriterings- og produktivitetsmetodikk. Det er basert på forutsetningen om at de mest komplekse oppgavene skal utføres først på dagen, i begynnelsen av uken eller i begynnelsen av måneden. De må med andre ord prioriteres. Ved å gjennomføre dem får du en god del positivt momentum som får alt til å flyte raskere.
De viktigste bidragene til spis frosken-teknikken er som følger:
- Den øker din indre motivasjon. Det faktum å utføre en vanskelig oppgave og fullføre den øker viljen din til å utføre andre enklere aktiviteter.
- Den utnytter de mest produktive øyeblikkene dine. Begynnelsen av dagen og uken er dine øyeblikk med maksimal ytelse når hjernen din er uthvilt.
- Den fremmer konsentrasjon. Den søker at du dedikerer alle dine fem sanser til den mest komplekse aktiviteten. Ved å gjøre dette er du mer effektiv og oppnår bedre resultater. Det er fordi du bruker dybdekonsentrasjon.
Identifiser komplekse oppgaver
Spis frosken-teknikken er basert på identifisering av de mest komplekse oppgavene. Men hvordan identifiserer du dem? Metodikken antyder at komplekse oppgaver har følgende identifiserende faktorer:
- De har en direkte innvirkning på andre teammedlemmer.
- De tar mellom en og fire timer. Hvis de krever mer tid, bør du dele dem inn i blokker som ikke overskrider denne perioden.
- De forårsaker motstand. Som regel genererer de et ønske hos deg om å utsette dem. Dette er vanligvis fordi de er spesielt krevende.
- De har langtidseffekter. Det er aktiviteter som vanligvis ikke har en begynnelse og slutt, men som i stedet genererer effekter over flere uker eller måneder.
Hvordan sette spis frosken-teknikken ut i livet
Det første trinnet er å liste opp ventende oppgaver. Hvis disse er virkelig store, bør du dele dem inn i deloppgaver og deretter identifisere hvilke som er mest komplekse. Spis frosken-teknikken anbefaler å ikke utføre mer enn én oppgave med høy kompleksitet på en dag.
Det viktigste er å utføre oppgaven først på dagen. Dessuten er det tilrådelig å reservere noen minutter for å forberede deg i ca. 15 eller 20 minutter. Pass imidlertid på at du ikke har noen distraksjoner i denne perioden.
Eksperter innen spis frosken-teknikken fraråder å planlegge slike komplekse oppgaver for lang tid i forveien. De foreslår at det er å foretrekke å planlegge dem på slutten av dagen før. Derfor er ideen om å gjennomføre aktiviteten med den friskt i minnet. I tillegg forhindrer dette at oppgaven, hvis den er viktig, blir for invasiv eller forurenser dine kognitive prosesser.
Teknikken blir mer effektiv hvis du setter den i bruk hver dag. Så blir den til slutt en vane. Når det gjelder produktivitet, vil du se resultatene ganske snart, hovedsakelig fordi det stopper deg fra å utsette. Det er en veldig enkel teknikk. Gi den et forsøk.
Det kan interessere deg ...
