Slik gjør du en SWOT-analyse

september 6, 2018 i Kuriosa 0 delt
Slik gjør du en SWOT-analyse

En SWOT-analyse, også kjent som SWOT-matrise, er et verktøy som lar deg studere et selskaps situasjon. Den kan også brukes på institusjoner, prosjekter eller mennesker. Den analyserer også indre egenskaper og eksterne situasjoner. Dette verktøyet lar deg kjenne til de virkelige forholdene som en organisasjon er i. Den lar deg også planlegge en strategi for fremtiden.

Når du foretar en SWOT-analyse , er det nødvendig å huske hva det vil gi oss: en styrkebalanse. Svakhetene og truslene vil være på den ene siden. Styrken og mulighetene vil være på den andre. Vi bør også huske på at en SWOT-analyse bare er en statisk modell av situasjonen på et tidspunkt. Som sådan er det ikke noe som varer lenge. Den er modifiserbar i henhold til omstendighetene.

Når du gjør en SWOT-analyse, er det første du må gjøre å velge et mål du vil analysere. Det kan være et selskap, en institusjon, et prosjekt eller en person. Når målet er valgt, vil du utføre en intern analyse før den eksterne. Dataene som blir innhentet vil bli introdusert i en matrise. Denne matrisen vil tillate deg å vurdere situasjonen til det analyserte objektet og ta gode beslutninger.

SWOT-analyse og datamaskin

Intern analyse

Under den interne SWOT-analysen må du vurdere to faktorer: styrker og svakheter. Styrker er de egenskapene som gir en fordel. Hvis vi analyserer et selskap, må vi analysere tilgjengeligheten av kapitalressurser. Vi vil også analysere de ansatte, eiendelene, kvaliteten på produktet, blant annet. Dette vil tillate deg å se om de er styrker som tillater selskapet å få et konkurransefortrinn over sine konkurrenter.

På den annen side inkluderer svakheter alt som hindrer eller begrenser selskapet. De kan være energiressurser, evner eller holdninger. Svakheter er bare interne problemer. De må identifiseres og elimineres.

Ekstern analyse

En organisasjon eller en person kan ikke eksistere utenfor omgivelsene. Den interne SWOT-analysen ville ikke være fullstendig. Den forklarer ikke hvordan målet relaterer seg til dens eksteriør. På grunn av det er det neste trinnet å foreta en ekstern analyse. Det vil hjelpe deg å finne ut hva mulighetene og truslene er innenfor konteksten. Det første skrittet for å oppdage dem, er å lete etter elementer du kan finne med noe forhold til organisasjonen.

Muligheter er positive faktorer. Trusler er negative. Muligheter er gitt av miljøet. Når de er identifisert, kan organisasjonen bruke dem til sin nytte. På den annen side er trusler elementer som kan jobbe mot organisasjonen. Det er derfor det, når alt kommer til alt, kan være nødvendig å skape en tilstrekkelig strategi for å håndtere dem.

Bruk dataene i en SWOT-analyse

Når disse trinnene er ferdige, må du sette alle dataene i en to-ganger-to-matrise. Diagrammer vil hjelpe oss med å visualisere det bedre. Bruk forskjellige punkter eller bindestreker for å etablere hvert element i de to foregående analysene. Dette vil hjelpe i denne delen av prosessen.

Av Xhienne - SWOT pt.svg, CC BY-SA 2.5, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=2838770Når du setter data i en matrise, bør du ha styrkte og muligheter på den ene siden. Dette er de positive aspektene i vårt firma og omgivelsene. Disse vil skape potensialene. De viser oss hvilke tiltak du skal ta eller ta beslutninger om. Den andre delen av matrisen vil vise oss begrensningene. Disse vil bli bestemt av en kombinasjon av svakheter og trusler. Disse begrensningene kan sees som advarsler.

Matrisen gir oss også en tredje kombinasjon. Disse er formet av diagonalene. Kombinasjonen av styrker og trusler er risikoer. Kombinasjonen av svakheter og muligheter er utfordringer. Risiko, samt utfordringer, viser kursen du bør følge. De bestemmer fremtidige handlinger.

Beslutningstaking

Nå som du har kommet til dette punktet, har du fullført SWOT-analysen. Det eneste som igjen er å gjøre er å analysere matrisens resultater og ta gode beslutninger. Hele prosessen er basert på beslutningsprosesser. Spesielt bør du organisere den nødvendige informasjonen for å gjøre rasjonelle og objektive beslutninger. SWOT-analysen kan også hjelpe deg med å skape fremtidige strategier.

Folk gjør denne analysen for å ta nøyaktige beslutninger. Likevel vil resultatene avhenge av kvaliteten på informasjonen. Avhengig av hvor god informasjonen fra de interne og eksterne analysene er, har du færre sjanser til å ta feil beslutninger.

Nå er du klar til å lage din egen SWOT-analyse. Hvis du vil gå videre, kan du alltid lage en CFME-analyse (Correct (korriger), Face (konfronter), Maintain (oppretthold), Explore (utforsk)) som består av fire aspekter. Disse aspektene er å korrigere svakheter, konfrontere trusler, opprettholde styrker og utforske muligheter.

FRA NETTET