Forskjellene mellom planer og implementeringer har konsekvenser når det gjelder tid. Imidlertid påvirker de også ressurser, produktivitet og effektivitet.
Planleggingsfeil er et konsept som vi alle vet om. Det er når planene ikke sammenfaller med fakta. Det kan skje i alle områder, både på arbeidsplassen og i våre personlige liv. Et perfekt eksempel på det er når vi skriver en oppgaveliste, og på slutten av dagen, uken eller måneden er mange av oppgavene fortsatt uferdige.
Disse forskjellene mellom planer og implementeringer har konsekvenser når det gjelder tid. Imidlertid påvirker de også ressurser, produktivitet og effektivitet. Planleggingsfeil har til og med svært alvorlige effekter på et følelsesmessig nivå.
«Plan: å bry seg om den beste metoden for å oppnå et utilsiktet resultat.»
-Ambrose Bierce-
Siden begynnelsen av industrialderen begynte folk å snakke om planleggingsfeil, men ikke akkurat med det navnet. Da industriell produksjon, og senere seriell produksjon, tok over verden, ble tiden særlig viktig. Det sentrale målet i den sammenheng var å maksimere produksjonen på minst mulig tid. Lønnsomheten var avhengig av dette.
Siden da ble planlegging en viktig aktivitet på både organisatoriske og personlige nivåer. Til tross for dette ble det tydelig at skriftlige planer nesten ikke ble implementert i det hele tatt.
Flere tiår gikk før en svært konsistent planleggingsteknikk ble implementert på industriområdet. Samtidig, på individnivå og i selskaper hvor produksjonen var mer avhengig av mennesker enn maskiner, ble dette sett på som en umulig oppgave.
I 1979 postulerte Daniel Kahneman og Amos Tversky eksistensen av planleggingsfeil. De forsto at problemet var veldig vanlig og oppdaget at det var en kognitiv bias bak alt dette. Det var et selvbedrag knyttet til begrensningene i oppfatningen av virkeligheten.
Over tid oppsto beskrivelser som inneholdt detaljerte egenskaper hos planleggingsfeil. I dag forstår vi denne feilen som en illusorisk oppfatning av tid som fremkaller feil i planleggingen av aktiviteter.
Her er hovedtrekkene ved planleggingsfeil:
På samme måte er det normalt for folk å tro at jo raskere de gjør ting, jo bedre. Derfor planlegger de at de trenger lite tid for å gjøre noe for å imponere andre.
Den viktigste konsekvensen av planleggingsfeil er utilstrekkelig tidsstyring. I noen tilfeller medfører dette også ubalanse i ressursforvaltning. På samme måte innebærer det også en dårlig vurdering.
Men den verste delen er at det sliter deg ut på et følelsesmessig nivå. Den personlige negative effekten planleggingsfeil har på deg er en følelse av konstant frustrasjon. Det er også en variabel dose av permanent stress. Å ikke klare å gjennomføre oppgaver tidsnok induserer følelser av spenning og ubehag.
Du kan unngå kognitiv bias ved å ta hensyn til tidligere erfaringer. Disse gir pålitelig data om den virkelige tiden som kreves for hver aktivitet. Når du planlegger, er det alltid bedre å sette litt ekstra tid til å håndtere mulige uforutsette hendelser eller eventualiteter. På den måten vil ikke folk falle inn i disse syklusene av frustrasjon.
Black Swan var en av de mest anerkjente filmene i 2010. Hovedrollen spiltes av Natalia Portman, som vant Oscar for beste skuespillerinne. Filmen forårsaket også mye kontrovers på grunn av at en annen danser spilte mye av rollen til Portman.…
En stor del av verden og våre liv dreier seg om makt og penger. Logikken bak dette har skapt mye motstand, men verdier som styrer våre liv og oss selv, forblir fortsatt værende. Mange ganger antar vi at dagens verdenslogikk…
Dette vakre orientalske folkeeventyret er delt inn i to deler. Hver enkelt av dem har sin egen leksjon. Hovedpersonen i historien er mester Tumushido, en veldig klok gammel mann som levde for tusenvis av år siden. Denne mesteren er fortsatt…
Leonardo da Vinci var en maler, oppfinner, forsker, arkitekt, musiker og forfatter. Han var velbevandret i mange disipliner som han behersket med sin visjonære karakter. På grunn av dette ble han en renessansemann. Det er vanlig å oppleve en blanding…
Musikk er et universelt språk. Det har en spesiell evne til å fremkalle minner, vekke følelser og emosjoner, og til og med hjelpe oss når vi har det vanskelig. Dette er også en av grunnene til hvorfor musikk er et…
Nesten alle kinesiske fabler, spesielt de eldste, er korte historier med gode leksjoner. Folk har passert dem fra generasjon til generasjon, og mange av dem blir fortsatt snakket om i dag.
