15 strategier for utmerket gruppeledelse

· oktober 10, 2018

Utmerket gruppeledelse, spesielt på arbeidsplassen, er en svært ettertraktet ferdighet. Det virker logisk at enhver organisasjon som ønsker å slå konkurransen vil sette kvalifiserte kandidater i lederstillinger.

Hvis vi går tilbake noen år (vi trenger ikke å gå tilbake veldig langt), var vårt bilde av «sjefen» en streng, krevende person. Men i disse dager har profilen endret seg dramatisk i mange bedrifter. Hva er det HR-avdelinger ser etter disse dager i en potensiell leder? Fortsett å lese og finn det ut!

«Når vi ser fremover inn i neste århundre, vil ledere være de som styrker andre.»

-Bill Gates-

Utmerket gruppeledelse i arbeidsgrupper

Den første hovedstrategien for gruppeledelse fokuserer på å skape arbeidsgrupper. Når du går for å velge medlemmer av en arbeidsgruppe, er en god leder i stand til å vurdere både ansattes evner og gruppens mål.

For å gjøre det, må en god leder være klar over om ansatte har de nødvendige ferdighetene og kunnskapene for å kunne utføre sitt ansvar. En annen svært viktig ferdighet er å kunne samarbeide og jobbe sammen med andre.

Først er lederen klar over hvem som er på laget. Deretter må de fokusere på den andre viktige strategien: definere oppdraget. Her er det avgjørende at alle gruppens medlemmer fullt ut forstår jobben.

De trenger også å vite hva som forventes av dem. Sistnevnte er den tredje hovedstrategien for god gruppeledelse. En god gruppeleder setter forventninger og mål for både gruppen og hver enkelt person.

«Det første ansvaret til en leder er å definere virkeligheten. Det siste er å si takk. I mellom er lederen en tjener.»

– Max de Pree-

godt lag lederskap

Viktigheten av å forberede gruppen for utmerket gruppeledelse

Når alle de ovennevnte er opprettet, er det et fjerde sentralt punkt å huske på. Det er prosessen med å strukturere og planlegge arbeidet. Lederen må klargjøre arbeidsmetodene. Lederen må også definere rollene til hvert medlem av gruppen, samt tidsfrister for bestemte mål.

Etter det kommer vi til det femte punktet. En god leder former og utvikler gruppemedlemmene. En god leder er klar over videreutdanning og opplæringsressurser som virksomheten tilbyr. De bør oppmuntre sine ansatte til å bruke disse ressursene. Et eksempel er et mentorprogram.

Den sjette hovedstrategien for utmerket gruppeledelse er at lederen oppmuntrer til en følelse av at man er et «team», der de identifiserer konflikter og hjelper til med å løse dem.

I tillegg er det viktig at planleggingsprosessen inkluderer periodiske vurderinger. I disse anmeldelsene sjekker gruppens medlemmer om de oppfyller målene for prosjektet. Med andre ord vet en god leder hvordan man skal overvåke gruppen. Det er den syvende hovedstrategien for utmerket gruppeledelse.

Gruppeledelse etter at et prosjekt er ferdig

Etter at teamet utfører prosjektet, bør lederen gi en prestasjonsrelatert tilbakemelding. Tilbakemeldingen er den åttende hovedstrategien for utmerket gruppeledelse.

Det er også viktig for lederen å håndtere forholdet til gruppen med resten av virksomheten. Forholdsforvaltning er den niende hovedstrategien.

arbeidsgrupper

Den tiende strategien er at lederen skal utfordre og motivere sin gruppe. De må også delta i det som gruppen gjør. Med andre ord, den ellevte strategien til en god leder er å jobbe med prosjektet selv.

Langs disse linjene finner vi det tolvte punktet. En god leder er i stand til å gi informasjon og ressurser (materielt, personlig og økonomisk) til gruppen.

I tillegg skal lederen oppmuntre til selvstendig arbeid. De gjør det ved å motivere gruppemedlemmene til å løse problemer, og ved å oppfordre dem til å finne løsninger på problemer som dukker opp. Oppmuntrende selvforvaltning er den trettende viktige strategien.

«Gode ledere er nesten alltid gode forenklere, som kan kutte gjennom argumenter, diskusjoner og tvil, for å tilby en løsning alle kan forstå.»

-Colin Powell-

For at dette skal være mulig må lederen håndtere mellommenneskelige problemer i gruppen. Alt som skjer mellom gruppemedlemmer som påvirker ytelsen, må administreres. Den fjortende hovedstrategien er med andre ord at en god leder fremmer et godt sosialt miljø.

Til slutt kan vi ikke glemme den siste hovedstrategien. En god leder kan identifisere problemer i gruppen og finne effektive løsninger for dem.