Pomodoro-teknikken: En fantastisk metode for å disponere tiden din

Selv om det er mange metoder og teknikker som hevder å optimalisere tiden og øke produktiviteten din, er få like enkle å bruke som Pomodoro-teknikken. Denne teknikken ble opprettet av en italiener kalt Francesco Cirillo på 1980-tallet, og mange har hatt glede av å bruke den.

Vi har alle startet et prosjekt med stor entusiasme, bare for å føle at det er bundet til å mislykkes selv før vi fullfører det. I de fleste tilfeller skyldes dette mangel på planlegging. Med andre ord mislykkes vi i å organisere oppgavene som vi må fullføre og hvor mye tid vi trenger for å utføre dem.

Pomodoro-teknikken tjener til å optimalisere tidsstyringen din, og derfor er hovedverktøyet som er involvert en klokke. Arbeidet er brutt opp i tidsperioder kalt “pomodoroperioder”. En pomodoroperiode er lik 25 minutter uavbrutt arbeid og 5 minutter med hvile.

Det vitenskapelige grunnlaget for Pomodoro-teknikken

Pomodoro-teknikken har et vitenskapelig grunnlag. Avanserte studier bekrefter at den menneskelige hjernen kun kan konsentrere seg i gjennomsnitt på 25 minutter. Fra det tidspunktet, kobler hjernen “av”, noe som dokumenteres av distraksjon, og tilsynelatende minker ytelsen.

Derfor er en 5-minutters pause et forsøk på å la hjernen hvile ved å bytte til en annen aktivitet enn den du akkurat utførte. På denne måten vil ytelsen være optimal og konsekvent når du kommer tilbake til din opprinnelige oppgave. Det er verdt å avklare at etter 4 kontinuerlige pomodoroperioder, bør pausen økes til 20 minutter.

Det er viktig å lage en grunnleggende plan for arbeidet du har til hensikt å utføre. Denne planen bør innebære å skrive ned en liste over oppgaver du må fullføre. Deretter oppretter du et hierarki hvor du rangerer betydningen av hver oppgave eller etablerer en logisk rekkefølge for utførelse. Dette bør gjelde både daglige aktiviteter og mer langsiktige aktiviteter.

Optimalisering av tid

Det er interessant å merke seg at når du bruker denne metoden, kan du observere antall pomodoroperioder involvert i hver oppgave. Dette virker kanskje ikke viktig, men det er det. Over tid kan du oppdage perioder med “død” tid. For eksempel vil du legge merke til at en oppgave som tok deg 5 pomodoroperioder å fullføre, faktisk kunne blitt fullført i løpet av 4 pomodoroperioder.

Dette betyr at du ikke bare kan optimalisere tiden din mens du bruker denne teknikken, men du kan også få ferdighetene til å fortsette å optimalisere tiden din enda mer. Faktisk har Pomodoro-teknikken motivert skapelsen av programvare og applikasjoner for ulike plattformer og enheter.

Mens metoden opprinnelig ble utformet for individuell forbedring, har den over tid vist seg å være like effektiv når den implementeres i grupper. Ikke bare gir denne teknikken tilfredsstillelse ved prestasjon, den fremmer også bruken av grunnleggende teknologi i sin enkleste form: papir, en blyant og en klokke.

For å bruke Pomodoro-teknikken, trenger du ganske enkelt bare å følge disse trinnene:

• Skriv en liste over oppgaver og velg den neste oppgaven du vil fullføre
• Still inn en alarm på 25 minutter (1 pomodoroperiode)
• Arbeid utførlig og kontinuerlig med den valgte oppgaven i 25 minutter
• Når denne perioden slutter, sett en X ved siden av denne oppgaven på listen din
• Ta en pause i 5 minutter
• Fortsett i en annen periode på 25 minutter, skriv en annen X, ta en annen 5-minutters pause, og fortsett slik frem til oppgaven er fullført
• Hver gang du fullfører 4 pomodoroperioder, ta en 20-minutters pause

Triks for å forbedre Pomodoro-teknikken

Under hver pomodoroperiode er det grunnleggende å konsentrere seg så mye som mulig på oppgaven man fullfører. Det er viktig å skjerme seg selv fra alle distraksjoner.

Å vite hvor mange pomodoroperioder det vil ta å fullføre hver oppgave er veldig nyttig, fordi det gir deg mulighet til å distribuere tiden din mer effektivt og ha mer tid til å fullføre andre aktiviteter.

Over tid, og spesielt når du fullfører lignende oppgaver, kan du sikte på å fullføre dem på kortere tid eller forbedre kvaliteten, slik at du kan bli mer effektiv og ha mer ledig tid.