Kaizen-metoden for å forbedres ett trinn om gangen

· januar 31, 2019
Det mest interessante faktumet om Kaizen-metoden er at den oppfordrer folk til å sette mål som er så små at det er praktisk talt umulig å mislykkes. Det er en svært effektiv metode som hjalp Japan med å bli den supermakten som det er i dag.

Kaizen-metoden er en forbedringsmodell som først ble brukt i forretningsverdenen. Den er imidlertid så effektiv at den langsomt ble vedtatt i flere felt. I dag kan den i utgangspunktet brukes i alle andre aspekter av livet. Denne metoden ble opprettet i Japan innenfor rammen av kvalitetskontroll.

På en eller annen måte stammer Kaizen-metoden fra taoismenOrdet «kaizen» betyr «forandring til det bedre». Det handler ikke om å bli bedre som et individ, men som et lag. Den ble skapt fra et altruistisk perspektiv og har som mål å bygge en bedre verden.

For Kaizen-metoden er ikke forbedring et bestemt mål, men i stedet en pågående prosess og en livsstil. Mange tror at denne metoden gjorde Japan til en supermakt etter ødeleggelsene som 2. verdenskrig etterlot. Selv om det er utrolig nyttig i forretningsprosesser, skal vi fokusere på applikasjonen på et mer personlig nivå.

«Ikke se etter den store, raske forbedringen. Søk etter den lille forbedringen en dag om gangen. Det er den eneste måten det skjer på – og når det skjer, varer det.»

-John Wooden-

Kaizen-metoden for kontinuerlig forbedring

Begynn med å tro at hvis du forbedrer 1% av livet ditt hver dag, kommer du til en utrolig transformasjon på mellomlang og lang sikt. Kaizen er basert på ideen om at det er smartere å lage små, men pågående forbedringer i stedet for å sette store mål som du aldri oppnår nettopp på grunn av hvor store og vanskelige de er.

Denne metoden er svært effektiv fordi den fjerner to store hindringer for forandring. Den første er frykten for forandring. Siden målet ikke er å foreta store endringer, vil du være mindre engstelig. Du vil også ha mer realistiske forventninger, og derfor vil du oppleve færre skuffelser.

I tillegg bidrar Kaizen-metoden også til at du forhindrer utsettelse, som i utgangspunktet er å utsette forandring. Hvis du føler at du har en stor oppgave foran deg, er det sannsynlig at du utsetter å begynne med den. Du vet hvilke standarder som kan være skremmende for deg, og denne metoden for kontinuerlig forbedring fjerner den hindringen slik at den ikke hindrer forandring.

Kaizen-metoden

Så små at det er umulig å mislykkes

Kaizen-metoden gjør at du stiller små, men kontinuerlige mål eller utfordringer. Disse målene er så tilgjengelige at det praktisk talt er umulig å mislykkes. For eksempel, hvis du vil betale all gjelden din, oppfordrer denne metoden deg til å spare en liten sum penger hver dag.

Denne metoden baserer seg på prinsippet «et lite trinn om gangen». Filosofien er at ved å fokusere på hvert enkelt trinn, kan du komme veldig langt.

Vanskelighetsgraden vil øke til slutt, men du vil sakte og kontinuerlig komme deg framover. Nøkkelen er imidlertid å ikke se på det som en forpliktelse. Du bør bare ta et nytt skritt hvis du er klar.

Det eneste du forplikter deg til med denne metoden er å bli bedre til noe ved å forbedre deg litt etter litt hver dag. Åpenbart må du være oppmerksom på at noen mål tar lengre tid å oppnå. Men det spiller ingen rolle. Det som betyr noe er at du jobber hver dag for å oppnå det, og det burde få deg til å føle deg bedre.

Kaizen-metoden

En kjede av prestasjoner

Kaizen-metoden inviterer oss til å ikke stagnere, til å ikke la dagen gå hen uten å forbedre noe. Det viktige her er at du ikke fokuserer på det endelige målet, men på selve prosessen. Denne metoden forteller oss også at vi skal dyrke en livsstil der vi stadig forbedrer oss selv. Dette vil få oss til å føle oss som vinnere hele tiden.

Og det handler ikke bare om tilfredshet med å ha oppnådd et mål hver dag, men det handler også om hvordan dette er en effektiv måte å løse store problemer på. Japan kom selv ut av en stor krise ved å bruke denne filosofien litt etter litt.

Du kan bruke denne metoden til ethvert område i livet ditt, som vekttap eller romantiske forhold. Når du begynner å implementere det, vil du føle deg annerledes. Du vil føle at du har mer kontroll over livet ditt og du vil være mer optimistisk over å leve det.

Maarof, M. G., & Mahmud, F. (2016). A Review of Contributing Factors and Challenges in Implementing Kaizen in Small and Medium Enterprises. Procedia Economics and Finance. https://doi.org/10.1016/S2212-5671(16)00065-4