Hva vil det si å jobbe smartere, ikke hardere?

I en så konkurransepreget verden er det viktig å jobbe effektivt, slik at du kan finne måter å optimalisere tiden og ressursene dine på for å oppnå bedre resultater.

Mange tror at det å demonstrere maksimal produktivitet til enhver tid er den eneste måten å være en verdifull medarbeider på. I den tradisjonelle forretningsverdenen kan vi ofte finne på å gjøre ting bare for å vise at vi er produktive. Å lære å jobbe smartere og utnytte ressurser innebærer imidlertid ikke mindre dedikasjon.

Ettersom årene går og teknologien skrider frem, kan mange jobber som tidligere krevde stor fysisk og intellektuell innsats nå automatiseres ved hjelp av digitale verktøy. Dette har ført til en større vekt på å bruke modernitetens fremskritt for å sikre at oppgavene blir utført på best mulig måte, men uten de vanskelighetene de pleide å kreve.

Å jobbe smartere er en vending mot effektivitet

«Jobb smartere, ikke hardere» er et ordtak som antyder at hardt arbeid kan unngås med smart planlegging, delegering og organisering. Denne tanken har fått ganske mange konnotasjoner i nyere tid, og har blitt sannere enn noensinne med overfloden av verktøy og tjenester som nå er tilgjengelige for å støtte arbeidere i nesten alle oppgaver.

Datasystemer og læringsalgoritmer er brakt i forkant, noe som gjør det mulig å jobbe smartere og mer effektivt. Dette sikrer igjen at tidsbruken på arbeid reduseres, samtidig som kvaliteten på produksjonen kan forbli den samme eller øke avhengig av omstendighetene.

Hvilke endringer bringer det å jobbe smartere i dag?

Teknologiske fremskritt har gitt store fordeler ved å automatisere prosesser og koble mennesker sammen. Flere og flere bedrifter gir for eksempel sine ansatte tillatelse til å jobbe hjemmefra hvis arbeidsoppgavene deres tillater det. Dette betyr at de nå kan spare timer i trafikken og har mange flere alternativer på arbeidsmarkedet.

På sin side, mens i henhold til Education Data Initiative- data har påmeldingene på høyskoler falt siden starten av pandemien, har den enkle tilgangen til nettundervisning og andre fjernundervisningsmuligheter gjort utsiktene til høyere utdanning billigere og mer realistisk for mange aspirerende akademikere.

På denne måten har muligheten til å motta undervisning fra hvor som helst via videokonferanse sørget for at studenter som ikke har lyst eller evne til å reise til skolen kan få en god opplevelse og opplæring gjennom disse plattformene.

Hva kan gjøres for å jobbe smartere?

I virkeligheten avhenger dette av hvilken type jobb og fagfelt du jobber i. Imidlertid kan følgende generelle endringer i perspektiv hjelpe deg med å utføre smartere og mer effektivt arbeid og redusere behovet for lange, stressende timer.

1. Etabler en rutine

For personer som jobber i stressende felt eller de som er tilbøyelige til å ta på seg store prosjekter, er det viktig å etablere en daglig rutine. Dette vil tillate deg å bedre forstå begrensningene dine, samtidig som du sikrer at du har en tydeligere oversikt over hva du må gjøre fra det øyeblikket du våkner til det øyeblikket du legger deg.

Ifølge en studie publisert i Journal of Global Health kan generaliserte rutiner hjelpe folk å redusere den negative påvirkningen av stress på dagliglivet og forbedre deres mentale helse. I tillegg kan det å ha en fast rutine og tidsplan være nyttig for å støtte mennesker med angst- og humørlidelser.

2. Vurder å søke støtte

Avhengig av omstendighetene kan dette være så enkelt som å be om hjelp med overveldende oppgaver eller så komplisert som å sette ut ekstern støtte. Husk at ikke alt arbeid må utføres av én person, selv om de er en spesialist på sitt felt.

Mindre oppgaver, som datainnsamling, programmering og regnearkadministrasjon, kan overtas av en tredjepart. Så hvis du mener det er nødvendig, ikke drukne deg selv i forpliktelser. Det er heller bedre å søke støtte fra teamet ditt for å delegere noen oppgaver.

Forskning publisert i det akademiske tidsskriftet Purposes and Representations antydet at når en profesjonell utfører flere aktiviteter som krever deres fulle oppmerksomhet, kan dette utløse utbrenthetssyndrom og svekke deres selvforsyning, mentale helse og jobbytelse.

3. Få mest mulig ut av møter

For bedrifter som har ukentlige møter, kan det være lett for dem å bli en ren formalitet. Men i en verden av eksternt arbeid kan enhver tid du tilbringer med teamet ditt være en fantastisk tid for å organisere oppgaver og få en følelse av deres gjennomførbarhet. Så dra nytte av hvert virtuelle eller fysiske møte for å uttrykke ideene dine.

4. Øv opp kommunikasjonsevnene dine

Vi snakker ikke ofte om hvor viktig kommunikasjon er når det kommer til å delegere innad i team. Hvis du er en som ikke er forsiktig med ordene dine, er det lett for folk å få feil oppfatning av hva du forventer av dem. Når et prosjekt ender opp med å ikke oppnå sitt mål på grunn av mangel på klarhet, er det vanskelig å klandre andre enn deg selv.

På grunn av dette, og mange andre grunner, er det svært viktig å jobbe med kommunikasjonsferdighetene dine i virksomheten. Sørg for å være tydelig og detaljert i instruksjonene dine, kanskje utover det du anser som nødvendig, som noen som allerede kjenner informasjonen du prøver å formidle.

Utnytt teknologi for å jobbe smartere

Etter hvert som tiden går og standardene endres, er det uklart hvilke fremskritt som vil hjelpe folk fremskynde manuelle oppgaver i fremtiden. Uansett hva de er, hvis de brukes på en ansvarlig måte, vil de ha en positiv innvirkning på måten vi lever livene våre på i arbeidslivet.