Den japanske 5S-metoden for å harmonisere livet
Den japanske 5S-metoden består av fem grunnleggende prinsipper som kan forbedre livskvaliteten din. Disse prinsippene er bygget på to grunnsteiner: orden og renhet. Denne japanske teknikken kan brukes i vårt arbeid eller personlige liv. Mange bedrifter velger å implementere denne metoden for å øke sin produksjon og forbedre sine prosesser.
Toyota implementerte den japanske 5S-metoden i 1960 for å sikre en mer organisert, hygienisk og effektiv arbeidsplass. Selskapet ønsket å øke sin arbeidsproduktivitet med Kaizen-metoden.
Siden da er 5S-metoden brukt i ulike organisasjoner på grunn av dens brede dispersjon. I tillegg kan den også brukes på utdanningsområdet siden den oppmuntrer til gode hygieniske vaner fra tidlig alder. Dermed er dens psyko-pedagogiske fundament basert på å fremme en kulturell forandring når det gjelder rengjøringsvaner som utdanningsinstitusjoner pålegger.
Hva er den japanske 5S-metoden?
Den japanske 5S-metoden består av 5 grunnleggende prinsipper som begynner med bokstaven S. Siden det ikke krever noen tidligere forberedelser, kan alle bruke denne metoden i sitt daglige liv. Det er imidlertid viktig for folk å være strenge for å maksimere resultatene.
Det ideelle ville være å bruke metoden på en ordnet og systematisk måte. Faktisk er utholdenhet en av nøklene til denne metoden. La oss se hva prinsippene er:
Seiri
Seiri er en prosess basert på å legge det unødvendige til side. Personen gjør en analytisk innsats for å identifisere hva de virkelig trenger og skille det fra de eiendelene de føler at bare tar opp plass. Etter denne klassifiseringen skal personen kaste bort alt de ikke bruker.
En annen fordel ved å klassifisere ting er at det tillater folk å identifisere elementer som de trenger, men ikke har. Et etablert kriterium du bør bruke for å vite om objektet er viktig eller ikke, spør deg selv når du sist brukte det. Hvis du ikke har brukt det på et år, er det på tide å kaste det bort.
På denne måten, ved klassifisering forberedes arbeidsmaterialet til neste trinn, som er å velge det beste stedet for hvert objekt.
Seiton
Dette er den andre fasen. Organisasjonen er hovedkarakteristikken. Den er basert på å plassere objekter der de trenger å ligge, samt å identifisere de som er viktigst og plassere dem på mer tilgjengelige steder.
Dette vil tillate deg å avgrense og merke visse klassifiseringsområder. Det handler om å organisere hele arbeidsområdet, slik at du ikke kaster bort tid eller energi på jakt etter noe spesifikt.
Seiso
I denne fasen utfører personen renseprosessen. Tanken er å fjerne alt eksisterende smuss og skitt for å kunne oppnå et plettfritt arbeidsområde. Det viktigste her er å identifisere hva som gjør stedet skittent og fjerne det.
Seiketsu
Det er basert på å oppdage anomalier og løse dem for å unngå å generere en kjedeeffekt. Dette stadiet hjelper folk med å huske hvor viktig det er å holde plassene deres rene for å unngå rot.
Shitsuke
Sist men ikke minst må du etablere en doktrine, slik at du kan fortsette å forbedre deg dag etter dag gjennom disiplin. Det er viktig å alltid holde den japanske 5S-metoden i tankene mens du utfører arbeidet ditt. Det vil definitivt hjelpe deg med å huske alle viktige nøkler: orden, hygiene og effektivitet.
Bruk av 5S-metoden på jobb er en god måte å ta kontroll over ditt rom og optimalisere tiden din på. Det er imidlertid viktig å huske på at du også kan anvende denne metoden i ditt personlige liv. Ikke vær redd for å bruke klassifisering, organisering og rengjøringsmetoder. De kan forenkle din vei til velvære.
