Hvordan holde seg på rett spor på jobben

På arbeidsplassen er det mange kontrollinstrumenter som kan reflektere ditt fravær eller tilstedeværelse i jobben, så vel som din prestasjon. I denne artikkelen skal vi snakke om orientering, en av de viktigste kompromitterende variablene.

Mange jobber i et svimlende tempo, til det punktet at de føler at de ikke har tid til å oppfylle alle forpliktelsene sine. Dårlig tid til å fullføre prosjekter oversettes til press og tretthet. Når dette skjer, har du en tendens til å miste sporet. Du glemmer hvem det var du skulle skrive til, hvilken oppgave du var ment å prioritere, og til og med hvilken avtale dere kom til tidligere på dagen.

Når vi snakker om retning på jobben, mener vi orientering og hierarki med hensyn til eskalerende aktiviteter. Hvis begge aspektene er under kontroll, er du mer effektiv. Med andre ord, du gjør ting bedre, på kortere tid.

Det er noen vaner som hjelper deg med å holde deg på rett spor på jobben. De er basert på sunn fornuft, men blir ofte oversett. De er vel verdt å huske på og bruke. Hvis du gjør det, vil du virkelig merke forskjellen. Her er tre av disse nøkkelvanene:

1. Evaluer produktiviteten din

En vane for å hjelpe deg med å holde deg på rett spor på jobben er å gjennomføre en ukentlig egenvurdering av aktivitetene dine. Den bør inkludere hva du har gjort og hva du ikke har gjort. Også hvor mye fremgang du har gjort på enkelte oppgaver.

Det viktigste er imidlertid den andre delen: en kvalitativ egenvurdering. I dette tilfellet måler du ikke fremgangen din som sådan, men reflekterer over måten du utførte arbeidet på. Her er noen av de viktigste spørsmålene du bør stille deg selv:

• Kastet jeg bort tiden? Hvis ja, på hva?
• Var det noen distraksjoner? Hvis ja, hvorfor?
• Hva hindret meg i å komme videre i denne oppgaven?
• Hvilke oppgaver prioriterte jeg ikke nok?
• Er jeg fornøyd med prestasjonen min? Hvorfor?
• Hva kan jeg umiddelbart forbedre? Hvordan?

2. Evaluer din konsistens daglig

Å vite hvordan du prioriterer er en ferdighet som kan hjelpe deg å holde deg på rett spor på jobben. Noen aktiviteter er viktige, og du må identifisere dem. Faktisk bør du skrive dem ned og ha dem for hånden.

Når du har gjort dette, spør deg selv hver dag hvor langt du har kommet med de prioriterte oppgavene. Svaret ditt vil være en virkelig verdifull indikasjon på om du er på rett vei eller ikke. Den lar deg gjøre nødvendige justeringer og endre planer eller gjenkjenne andre prioriteringer du ikke hadde vurdert før.

På dette tidspunktet må du være tydelig på konseptet “prioritet”. Som det ofte sies, det som haster er ikke alltid det som er viktig. For eksempel, hvis du er regnskapsfører, er prioriteten din å lage nøyaktige og rettidige poster, ikke å levere en rapport på slutten av måneden. Hvis du oppfyller prioriteringen din, blir resten en effekt av det. I enhver form for arbeid er det vesentlige aspekter og andre som stammer fra dem.

3. Stopp og tenk i hastesituasjoner

Hastesituasjoner er uunngåelige. De bidrar også til at du sporer av. De involverer press og stress, som det er ekstremt lett å miste perspektivet i møte med. De har også en tendens til å endre alle planene du tidligere har formulert og truer med å skape kaos i arbeidssituasjonen din.

Det mest tilrådelige å gjøre i en hastesituasjon er å stoppe i fem minutter og tenke. For det første bør du finne ut om det faktisk er en presserende situasjon eller snarere en “falsk” hastesituasjon. For eksempel, kanskje en kollega har bedt deg om en opplysning eller om å gjøre noe “umiddelbart”, men deres oppfatning er ikke korrekt. Derfor bør spørsmålet ditt være, kan det vente?

Hvis du finner ut at utsettelse av “hastearbeidet” ikke vil gi noen negative konsekvenser, bør du ta det som en falsk alarm. I dette tilfellet kan du vente og trenger ikke å miste fokus på ditt eget arbeid. På den annen side, hvis det er en virkelig hastesituasjon, er det beste du kan gjøre å roe ned, prøve å fullføre det du holder på med på best mulig måte, og lage en rask handlingsplan for å håndtere hastesituasjonen umiddelbart.

Som du kan se, er disse tre vanene for å hjelpe deg med å holde deg på rett spor på jobben enkle og anvendelige for alle typer jobber. Du må bare huske dem og bruke dem gjentatte ganger til du internaliserer dem.